Como manipular o tempo a seu favor em 4 passos

Potencialize sua produtividade e o seu tempo – Transforme 24h em 168h

Nós temos sempre a sensação de ter pouco tempo para tudo que precisa ser feito.

Por diversas razões, atualmente, isso é universal.

O dia é curto e o tempo passa muito rápido, principalmente quando nós temos criança em casa e a rotina precisa ser respeitada e seguir seu fluxo diariamente.

Tem todas as tarefas domésticas, a fazer ou coordenar, e as do trabalho. Se você for uma empreendedora e tiver o seu próprio negócio, a situação se agrava e muito.

Quando as crianças já saíram e chega o momento de trabalhar, é muito difícil focar no que precisa ser feito, porque acabamos meio que “apagando incêndios” sem saber exatamente o que priorizar.

Você também se sente sobrecarregada?!!

Não precisa, tá?! Nós temos várias ferramentas para te ajudar. #tamojunto

Multiplique suas 24 horas por 7

Uma forma de você tornar o uso do seu tempo mais produtivo (ainda vamos falar sobre o que é produtividade) é parar de dividi-lo em 24 horas e passar a planejá-lo semanalmente, ou seja, em 168 horas.

Pronto, multiplicamos seu tempo por 7! 🙂

É libertador pensar dessa forma. Você precisa tentar e me contar como foi.

É assim:

Passo 1. Você lista todas as suas tarefas

Passo 2. Define quanto tempo você precisa para fazer cada uma delas.

Passo 3. Agrupe as tarefas semelhantes. Por exemplo: as que são feitas no mesmo local, com a mesma ferramenta ou raciocínio, com a mesma pessoa, com o mesmo nível de energia, etc.

Passo 4. Distribua esses grupos de tarefas durante a semana.

Você precisa acreditar e começar

Se você tiver a real intenção de que dê certo, vai dar.

Pode parecer difícil listar todas as atividades que você faz, mas você precisa começar e se esforçar um pouquinho, inicialmente. Depois, se for necessário (provavelmente será) faça ajustes nos tempos definidos.

DICA: Para pensar nas tarefas, pense nos seus dias, no que você faz ou tem que fazer diariamente, nos cômodos da sua casa e no que você precisa fazer para o seu negócio funcionar e vá escrevendo.

DICA MASTER: Aproveite a oportunidade e avalie se as tarefas que você listou são realmente necessárias. Faça isso com atenção! Você pode deixar de fazer alguma coisa? Você pode delegar alguma coisa?

Você conhece o livro “O Poder do hábito”? É muito esclarecedor saber um pouco mais sobre como formamos nossos hábitos e o que eles significam na nossa rotina. Não deixe de ver um pouco mais aqui.

Toda organização é viva e demanda manutenção e atualização

Nas primeiras 1 ou 2 semanas, é muito importante você respeitar o planejamento feito e ficar atenta às melhorias que podem ser implementadas na semana seguinte.

Escolha um dia da semana para sentar com o seu planejamento e rever como ele pode ser melhorado para a semana seguinte.

DICA: Não se esqueça do tempo que você precisa para dormir, tomar banho e curtir seus interesses pessoais. Você não vai deixar de fazer essas coisas, mas se não contabilizá-las, haverá falhas acumuladas que serão prejudiciais ao seu planejamento. Lembre-se também de contabilizar os tempos de deslocamento, filas, etc…

Próximos passos

Quando o seu planejamento semanal estiver rodando, você pode aumentar o seu tempo para 336 horas e fazê-lo quinzenalmente, em seguida, mensalmente. Considerando as tarefas que são quinzenais e mensais.

Não pule etapas. Acredite em mim. Faça uma coisa de cada vez com atenção e calma que vai dar muito certo.

Um passo de cada vez, um dia de cada vez, um degrau de cada vez… é assim que a gente se move.

Tenta e me conta como foi. Eu quero te ajudar, se você tiver alguma dificuldade. 🙂

bjs

Maíra


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