¿O que Fica!

Organização para mães empreendedoras

Trabalho Organizado

Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos

Se você é autônoma, tem uma pequena empresa ou um negócio de uma pessoa só, (eu!!) você tem muita coisa para fazer no trabalho… um zilhão de coisas que precisam ser feitas e mais um zilhão de outras que você gostaria de fazer… mas que, (ai que agonia!) não dá tempo!! rs

Você tem que trabalhar na produção, marketing, atendimento ao cliente, entregas, financeiro, administrativo, desenvolvimento de produto, eventos…

Como é possível ter tanta coisa pra fazer e dar conta de tudo?!

Eu vou te dar algumas respostas que vão te ajudar muito a organizar o seu trabalho.

Antes de atuar como Organizadora residencial eu trabalhei, por quase 10 anos, com gestão da qualidade, fui coordenadora de controle da Qualidade e sou especialista em Gestão pela Qualidade Total.

Eu sei bem do que eu to falando e você pode confiar em mim. 🙂

Respira!

Primeiro de tudo.

Respira fundo e fala junto comigo: EU não preciso dar conta de tudo. 

muita coisa pra fazer no trabalho

De novo. Respira e fala: EU não preciso dar conta de tudo. <3

 

Receitas são processos

Agora eu quero que você pense em uma receita de bolo.

O que é uma receita?

Qualquer receita é uma sequência de passos, com tempos, materiais, ingredientes e tudo mais que precisa ser feito para que a preparação tenha um sabor e aspecto específicos.

É simples. Quem nunca seguiu uma receita? 

Uma receita é uma descrição de um processo.

Você pode descrever qualquer sequência de tarefas nesse formato. Qualquer uma. Inclusive as mais complexas.

Seguindo o exemplo do bolo, pense em uma receita de bolo que tenha cobertura e recheio.

muita coisa pra fazer no trabalho 

->->-> Leia também – Porque você acha que tem pouco tempo para suas atividades 

Ela tem 4 processos descritos: 

  1. Como fazer o bolo. 
  2. Como fazer a cobertura.
  3. Como fazer o recheio.
  4. Como montar o bolo.

Nesse caso, são 4 subprocessos que sendo executados nos momentos ideais geram como resultado final o bolo lindo, recheado e decorado.

Para facilitar o entendimento dela, talvez seja importante adicionar algumas fotos de referência? Ótimo, recursos e ferramentas adicionais que ajudem a descrever e documentar o processo são muito bem vindos.

São infinitas as possibilidades de sabores e formatos de bolos que podem ser feitos. 

Mas cada receita tem seus segredos, tem um jeito especial de fazer.

Com a receita em mãos, qualquer pessoa sabe tudo que precisa ser feito (não que consiga fazer tão maravilhoso), em que ordem precisa ser feito, o material e ingredientes que precisam estar disponíveis, os detalhes de tudo que precisa acontecer para que o bolo fique perfeito.

Certo?

Como são descritos os processos

Você já pensou como alguém chegou àquela receita de bolo que a gente reproduz?!

Pra alguém criar uma receita, foi preciso registrá-la.

Ou seja, escrevê-la, definir alguns parâmetros iniciais, testar, experimentar, fazer exatamente daquele jeito, avaliar os resultados, mudar um ingrediente aqui, outro ali, uma temperatura, um tempo de cozimento, etc.

Para isso, é preciso conhecer o processo, executá-lo com consistência, observar o resultado, testar mudanças controladas, e ao encontrar o melhor formato, registrar, formalizar e divulgar.

Receitas são conteúdos conhecidos de todo mundo… por mais que você não seja muito fã de cozinhar, alguma vez na vida, você já viu uma receita e já deve ter tentado seguir alguma.

Por isso, receitas são  ótimos exemplos ilustrativos para entender que:

  • Em todas as nossas tarefas há um processo.
  • Alguns processos são simples e precisam de poucos passos e outros são mais complexos e precisam ser registrados com subprocessos complementares.
  • Qualquer sequência de tarefas pode ser mapeada, ou seja, descrita, registrada.
  • Processos bem entendidos são fundamentais para alcançar com sucesso um objetivo final específico.
  • Processos mapeados facilitam muito a organização do seu trabalho.

Se os processos estiverem bem descritos e controlados as possibilidades de alcançar um resultado com sucesso, aumenta muito!

muita coisa pra fazer no trabalho

Por que você deveria mapear os seus processos de trabalho

Conhecer os seus processos, facilita muito o seu trabalho porque você sempre sabe o que fazer, qual será a próxima tarefa a realizar.

Além disso você:

  • Consegue identificar falhas, trabalhos desnecessários ou repetitivos.
  • Tem maior controle do que precisa ser feito e fatores críticos do seu processo como custos, materiais, tempo e recursos em geral.
  • Padroniza as suas entregas e a forma como a sua empresa se comunica e se posiciona no mercado.
  • Formaliza e registra o processo, inclusive para delegar o que for preciso.
  • Viabiliza a otimização e o aumento a produção.
  • Favorece a qualidade total dos seus resultados!

Organize o seu trabalho

Há muitas formas de fazer o mapeamento dos seus processos, muitas técnicas e metodologias.

Eu sempre indico começar por uma metodologia bem simples e eficaz, conhecida como 5W2H (do inglês: O que, Por que, Quando, Onde, Quem, Como, Quanto custa).

Eu fiz um guia pra te ajudar a colocar em prática e organizar o seu trabalho agora.

Você pode baixar ele grátis aqui e começar a formalizar o seu processo para ter seu negócio mais organizado, prático e produtivo.

E…

Como você não precisa dar conta de tudo, você vai conseguir visualizar com mais clareza o que precisa e o que não precisa ser feito. Quando, como e quem pode fazer…

Bora?!

Pode parecer um pouco denso no início, mas vai com calma e persista que vai valer muito a pena a reflexão.        

Se você quiser alguma ajuda, deixa uma mensagem aqui ou me manda um email (maira@oquefica.com.br) que eu vou ficar feliz em te responder! <3

bjs 

O que é qualidade e como usar para o seu micro negócio bombar

Para falar de qualidade, pensa aí e me conta… Tem alguma coisa que quando você precisa comprar, você só pensa em uma loja ou marca específica?!

Você pode estar precisando muito, mas já sabe que se não for de lá, alguma coisa vai dar errado e prefere esperar, se for preciso.

Quando você entra na loja, você se sente segura, tudo é previsível e agradável. Você se sente acolhida e super satisfeita?! Ou quando você recebe o produto você fica feliz por alguém ter pensado nisso… rs

O local da loja, o cheiro, o atendimento, os ingredientes, a embalagem, toda a comunicação visual… tudo é familiar, bonito e te deixa confortável e feliz por poder comprar.

(Eu diria que hoje eu tenho esse amor por duas lojinhas pequenas, uma loja de bolo e outra de roupa perto da minha casa, e me sinto muito assim na Starbucks rs)

Aí você conta pra uma amiga que ela precisa conhecer aquela loja… leva ela lá, toda feliz, e ela não entende o que você acha tão incrível e ainda acha tudo caro. hahaha

Conclusão: Você é a cliente ideal dessa loja e a sua amiga não.

qualidade

Para você entender porque isso acontece e como focar os seus esforços em agradar os seus clientes nesse nível, eu quero que você conheça a gestão da qualidade.

Nessa descrição nós temos a aplicação de vários conceitos de marketing, vendas, desenvolvimento de produto, atendimento ao cliente… mas pra gente, que somos micro e pequenas empreendedoras, conhecer a gestão da qualidade pode revolucionar a forma como você aplica tudo isso e estrutura o seu negócio.

E organização tem tudo a ver com isso, porque ao implementar esses conceitos, você vai fazer a coisa certa, na hora certa, com foco e organização de recursos, tempo e tudo que diz respeito ao seu trabalho.

->->->Leia também: Como organizar o tempo: equilibrando trabalho, casa e filha

O que é qualidade?

“Qualidade é a adequação ao uso. É a conformidade às exigências” de acordo com a instituição que desenvolve as normas internacionais.

Uso e exigências de quem?!

Do seu cliente! Ter um serviço ou produto de qualidade, em última análise é focar e atender plenamente a satisfação do seu cliente.

Dito isso, o próximo passo é saber quem é o seu cliente e quais necessidades dele você está satisfazendo.

Por isso  é crucial conhecer bem o seu cliente, a necessidade que você vai atender e todos os aspectos relacionados à essa necessidade. Entender a sua persona, o seu nicho e o desenvolvimento do seu produto…

Você só vai conseguir atender ao seu cliente com qualidade e de forma rentável para o seu negócio se cada ação sua tiver esse propósito.

Tudo que você fizer, tem que ter um porquê!

qualidade

Cada passo seu, cada produto ou serviço, tarefa, ação, recurso, parceria, atendimento… tudo que você fizer, precisa ter como objetivo a satisfação do seu cliente.

Mesmo as tarefas administrativas e burocráticas precisam ser planejadas da forma mais eficiente possível, sempre com esse objetivo em mente.

Quando você conhece o seu cliente ideal e sabe exatamente qual desejo dele você vai atender, você consegue fazer o máximo possível de forma a deixar ele feliz ao mesmo tempo que você otimiza os seus recursos, porque não dá passos em vão.

E “otimizar recursos” é música para os nossos ouvidos empreendedores, né?!  🙂

->->->Leia também: Por que você acha que tem pouco tempo para suas atividades?

Um exemplo do meu negócio

Um exemplo do meu negócio é que eu entendi que eu fecho mais contratos e tenho um processo de venda mais eficaz pra mim e seguro para a minha cliente, se eu der o valor do serviço de organização na hora, pessoalmente.

Em resumo, a minha cliente está preocupada com o custo do meu serviço (de Personal Organizer), tradicionalmente visto como sendo de luxo, ela está “envergonhada” com a bagunça e está insegura se eu vou realmente ajudar ou só vou complicar o que já está difícil.

Então todo o meu processo de visita e venda foca em responder a essas dores. Funciona assim, eu faço a visita de avaliação no espaço da cliente e no final falamos sobre valores, formas de pagamento e agendamento da primeira sessão.

Eu não aprendi assim inicialmente, mas ao continuar estudando e observando eu implementei esses passos e as mudanças foram super impactantes pra mim.

Além de vender mais eu ainda economizei MUITO tempo, porque antes tinha que ir pra casa, fazer proposta, mandar email e monitorar a cliente de longe. Tem gente da minha área que até volta na cliente para falar sobre a proposta.

Controle e monitoramento

Isso não é matemático, estudar estratégias do seu mercado é fundamental, pesquisas ajudam, papos ajudam muito… Perguntar mesmo, sabe?! Ouvir e aprimorar a sensibilidade de ler o entrelinhas do que as pessoas falam sobre aquele desejo/produto/serviço. A maioria das pessoas respondem com boa vontade.

O mais importante é você ter controle dos seus processos e ir testando e monitorando, sempre com foco no seu cliente. De forma geral, é isso que a gente chama de Gestão da Qualidade.

Eu já falei sobre processos aqui: Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos

Esse é um assunto que eu adoro, MEGA útil e sobre o qual eu estudei e trabalhei durante muitos anos da minha vida. Por isso, em breve teremos uma série super legal e completa sobre isso.

Por enquanto, se você quiser entender e ter esse controle dos seus processos, baixe esse guia que você vai dar passos super esclarecedores e práticos.

E se você tiver alguma pergunta, fique a vontade que eu to aqui do seu lado. <3

beijo grande

Empreendedora e mãe? Como trabalhar em casa e se concentrar sem empregada

Nesse post eu vou falar como trabalhar em casa e se concentrar sem empregada, que é exatamente como eu vivo e muito bem. 😊

Não tem mágica, na verdade, é um sistema, simples, mas estruturado.

Para te dar um panorama desse sistema, eu estou fiz uma série de cinco posts.

Esse é o último, sobre concentração e produtividade, os anteriores foram sobre lavanderia, alimentação e limpeza.

O primeiro foi sobre Rotina e eu te recomendo que comece por ele para todo o conteúdo realmente fazer sentido para você.

Nessa série, eu vou sugerir soluções para as principais dificuldades de quem não sabe como organizar as tarefas da casa sem a ajuda de uma empregada doméstica ou acha que não dá para ter conforto e uma vida tranquila sem ela.

A “necessidade” de ter essa figura na família é cultural e se você acha que não dá, eu te garanto que DÁ SIM!

Cuidar de uma casa não precisa ser um trabalho exaustivo. Tudo na vida é escolha. Você e a sua família podem escolher fazer diferente.

Se não contratar uma empregada for uma necessidade ou desejo seu, isso pode significar economia financeira, de energia e muito mais tranquilidade do que você imagina.

Nós já falamos, rapidamente, sobre o contexto social e familiar que envolve essa questão da empregada doméstica e do empreendedorismo materno, então vamos seguir direto para as dicas. 😊

Como trabalhar em casa e se concentrar sem empregada

trabalhar em casa e se concentrar sem empregada

Esse é o maior desafio de todos porque, se você trabalha em casa e não equilibra bem as suas funções, entre trabalho e vida doméstica, a sua cabeça fica ocupada demais com a vida doméstica, as distrações da casa e com a “vida pessoal”.

Eu sempre falo sobre isso: trabalhar em casa é trabalhar em casa e não na casa.

Em diversos níveis há uma mistura entre a “vida pessoal” e a “vida profissional” de uma mãe empreendedora e isso precisa estar claro para ser administrado.

E então, como separar as tarefas domésticas das tarefas profissionais? Como conseguir se concentrar trabalhando em casa? Como trabalhar em casa e se concentrar sem empregada?

A resposta é: Com organização e persistência, mas só depende de você. Essa resposta não é a mais legal, mas é a mais verdadeira.

A ausência da empregada doméstica significa que todas as tarefas que seriam feitas por ela, devem ser feitas por alguém da casa.

Isso só quer dizer que vai ser preciso mais organização e diálogo para evitar que seja muito mais trabalho.

De certa forma, a gente pode ilustrar isso como um quebra-cabeça, e para te ajudar a entender como reunir as peças e tocar a casa sem a empregada, eu escrevi essa série.

Esse devem ser os seus mantras…

Repita comigo:

Eu não tem que dar conta de tudo!

O que podemos reduzir, facilitar ou eliminar?!

Fala alto mesmo… às vezes a gente tem que falar e ouvir… só pensar não é suficiente. 🙂

Agora, uma vez que a casa funcione de forma prática e com o mínimo de esforço possível, automaticamente você se sente mais no controle e tem mais tempo e energia para focar e se concentrar no seu trabalho.

Separe as tarefas domésticas do trabalho

Quando não tiver crianças por perto e quando não for hora crítica de compromissos (saída para a escola, refeições, etc) não faça tarefas domésticas.

Defina um horário de trabalho e respeite ele. Use o pomodoro, ligue um timer e se concentre até o fim do tempo ou da tarefa.

Você não vai ter chefe, nem processos organizacionais para te guiar e obrigar a realizar o seu trabalho, portanto se você não fizer, nada será feito.

Sinceramente, pensa comigo, é simples do que parece, porque é muito controlável e libertador saber que só depende de você fazer alguma coisa…

trabalhar em casa e se concentrar sem empregada

Os tipos de tarefas

Lá no post sobre rotina eu te falei que nós temos basicamente, tarefas de rotina e tarefas pontuais. No primeiro post eu sugeri uma forma de organizar as tarefas de rotina e nesse eu vou falar sobre tarefas pontuais.

Pode ser uma ligação que você precisa fazer para agendar um serviço ou elaborar um relatório, trabalhar no seu produto, enfim, ser produtiva em coisas que estejam relacionadas com os seus objetivos.

Eu já falei que trabalhar em casa não é, necessariamente, ter mais tempo para fazer as coisas da casa.

E mesmo isso pode ser muito bem equilibrado.

Eu vou focar em três temas aqui: Multitarefas, Blocos de tempo e organização digital.

Multitarefas

A gente tem a tendência de querer fazer um monte de coisas ao mesmo tempo e isso é muito prejudicial para a concentração. A verdadeira concentração que leva a gente a entrar em um estado de flow, de concentração profunda que satisfaz e gera bem estar.

Não vou ficar falando sobre isso aqui. O que eu quero te sugerir é tenha clareza das oportunidades de trabalhar em multitarefas.

Sempre que você for fazer tarefas que forem simples e que não concorram entre si.

Exemplo: ouvir um podcast, ver TV ou assistir a um vídeo enquanto dobra roupa. Falar ao telefone (de fone) enquanto lava louça.

Pare para pensar na complexidade da atividade e se ela pode acontecer em paralelo, se for simples e demandar recursos distintos, então sim, faça ao mesmo tempo. Se você precisar interromper uma para fazer a outra. Ou seja, escrever o relatório e checar o Instagram, então não.

Mesmo as pequenas interrupções, são interrupções e atrapalham a sua concentração. Ponto final.

Como lidar com o desejo de fazer um monte de coisas ao mesmo tempo?

trabalhar em casa e se concentrar sem empregada

Trabalhe em blocos de tempo, usando um timer.

Aprenda a sentir quanto tempo você precisa para se concentrar e produzir bem, sem se distrair nem se cansar demais. Eu posso te sugerir 25, 50 minutos, você precisa saber o que é melhor para você.

Decida o que precisa ser feito e liga o timer com esse tempo. Foco total. Não se deixe ser interrompida. Coloque o telefone no silencioso e não levante até o timer tocar.

O nome dessa técnica é pomodoro e ela é tão simples quanto eficaz.

Quando o timer tocar, você pode, fazer um intervalo. Dá uma olhadinha se teve alguma ligação ou mensagem que PRECISA de retorno imediato. Se não, bebe uma água, faz uma tarefa simples, se precisar e volta para o próximo bloco.

Nesses intervalos, eu costumo levantar e pendurar roupa na corda, guardar alguma coisa que ficou espalhada antes da minha filha ir para a escola. Ações simples e rápidas.

As horas de ouro da sua produtividade

Eu tento me concentrar sempre que eu vejo que tenho oportunidade, mas as horas de ouro são quando as crianças não estão por perto.

Aproveite muito bem esse tempo. Durante ele, se você preferir, esqueça que está em casa e não faça nenhuma tarefa doméstica. Você precisa saber o que funciona melhor para você.

Se você seguir todos os passos dos posts dessa série a tendência é que você se sinta confortável para esquecer completamente a casa enquanto trabalha.

Sabe quando a gente trabalha fora ou tem um compromisso e deixa tudo como está, porque tem que sair?! Você precisa agir da mesma forma quando trabalha em casa. O sucesso do seu negócio e o avanço dos seus projetos depende de disso.

Em última análise só depende de você.

Saiba o que precisa ser feito e organize a sua organização digital

E eu quero falar também sobre organização digital.

Ter os documentos seguros, organizados, o computador funcionando corretamente, os aplicativos e redes sociais funcionando a seu favor é um diferencial gigante para você realmente conseguir se concentrar.

Sabe quando eu disse “decida o que precisa ser feito”, eu tenho certeza de que isso será muito mais simples e real se você estiver com a sua vida digital organizada.

Para ta dar mais detalhes do que precisa ser feito para ter uma vida digital mais organizada eu escrevi um checklist com itens importantes que você precisa seguir e executar.

Baixa ele aqui, grátis e faz.

Saber exatamente o que você tem que fazer é a peça mais importante desse quebra-cabeça, então eu te sugiro ter listas de tarefas que funcionam, fazer o seu planejamento semanal e ter controle dos processos do seu negócio.

Nesses posts eu falo mais sobre isso:

Dá pra ter uma rotina de trabalho organizada com crianças?

Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos

Fazer só uma única coisa?! Não é impossível.

Não acaba aqui

Você pode assistir uma aula completa sobre isso e dar mais um passo na criação do seu sistema de organização.

Clique aqui e se inscreva no webinário gratuito:

Como cuidar da sua vida, da sua casa e do seu negócio ao mesmo tempo, sem ficar exausta e sem surtar. Saiba por onde começar e como não se perder, com organização e sem culpa

Vai lá na página do Webinário e se inscreve para assistir a próxima sessão, você vai gostar. 🙂

 

Me fala o qual é a sua maior dificuldade nesse quebra-cabeça que eu vou ficar muito feliz em te ajudar. <3

bjs

Como funciona vida pessoal x vida profissional de mãe?!

A gente aprende a falar e separar vida pessoal e vida profissional, né?!

E como isso funciona para as mães? como é vida profissional de mãe? pensa…

A gente precisa repensar a forma como a gente organiza essa dinâmica entre “vida pessoal” e “vida profissional”, afinal nós somos uma só.

Sempre me pareceu natural, eu nunca tinha questionado, pelo contrário, sempre achei muito confortável e até defendia.

Meus problemas eram meus e pessoais, minhas relações de trabalho eram sociais e profissionais e a minha tolerância para misturas era baixa.

Não é bonito dizer isso, porque transmite pouca empatia, mas eu estou sendo sincera.

Eu mudei absurdamente depois de ser mãe. A minha percepção do mundo mudou nos campos mais variados.

Esse é um deles. Sei lá, estava acostumada a viver em ambientes acadêmicos e corporativos e é isso. rs

Hoje eu entendo perfeitamente, nas sutilezas do dia-a-dia o quanto essa divisão entre vida pessoal e vida profissional de mãe é inviável (ou, no mínimo, muito dura) para as mães.

Quando dizem que o mundo corporativo não acolhe as mães, é muita verdade e eu acho que a gente tem que falar muito sobre isso para ver alguma mudança real acontecer por aqui.

Nós somos uma só

As mesmas pessoas agem de formas diversas diante dos mesmos dilemas, a depender de estarem no ambiente familiar ou profissional.

Na verdade, isso não faz muito sentido.

Eu já ouvi coisas muito agressivas de pessoas em cargos de liderança em empresas, sobre mães, mulheres grávidas, pais e relações familiares que causaram impactos na rotina de trabalho.

Ao mesmo tempo, essas mesmas pessoas agem visivelmente de forma super carinhosa e compreensiva em ambientes familiares e não corporativos.

Crianças, pais e mães são crianças, pais e mães independente de onde elas estejam. Não é?!

vida profissional de mãe

E nós mães empreendedoras, estamos em um lugar muito delicado nesse campo, porque, na maioria dos casos, a gente junta essas “duas vidas” na nossa rotina com toda a força. (nem sempre por opção)

E socialmente é complicado deixar claro que estamos em casa, quando trabalhamos em casa, mas estamos trabalhando.

Muitas vezes, nem a própria família entende bem isso e a tendência é que as tarefas se misturem e tudo vire uma loucura.

Leia mais: Organização pessoal: aprenda a montar um cronograma da rotina

Vida profissional de mãe que trabalha em casa

As vidas profissional e pessoal tem cenários, roupas, pessoas, assuntos… tanta coisa diferente.

No nosso caso não.

Inclusive porque temos criado relações de apoio entre nós e nossos círculos estão diretamente relacionados com o mundo infantil, feminino, materno e familiar.

Mesmo que seja com um negócio que não tenha nenhuma relação com esses assuntos. <3

Eu quero sugerir, além de discussão e mais clareza sobre essa questão, que a gente tem que reconstruir isso em dois caminhos fundamentais:

1. Você é uma só.

O que muda é no que a sua atenção está focada. Não é cenário, pessoas ou assunto… é apenas a sua atenção e objetivo. Independente de onde você esteja, você decide onde focar a sua atenção e isso dá muito certo.

2. Seja a sua própria líder!!

Se você não decidir o que é o melhor pra você, as demandas vão te esmagar.

Saiba o que e quando deve ser feito e diga não para o resto, mesmo que temporariamente.

E vai alá e faz!

Conhecer os seus processos vai te ajudar muito nisso.

Veja mais sobre isso aqui: Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos

bjs

Dá pra ter uma rotina de trabalho organizada com crianças?

O meu objetivo nesse post é te ajudar a entender a estrutura do seu dia para ter uma rotina de trabalho organizada com crianças.

Pensa aqui comigo, o seu dia é feito por rotinas fixas e tarefas pontuais.

Ou seja, tem coisas que acontecem sempre da mesma forma no mesmo horário. E outras coisas que você tem que fazer pontualmente, como uma ligação, uma tarefa de um trabalho ou projeto.

Algumas rotinas se repetem todo dia, como a saída para a escola. Outras são semanais, como ir à feira, tem algumas que são mensais como elaborar o cardápio. Isso para falar das rotinas domésticas.

No seu negócio, você deve ter algumas rotinas também.

Se elas ainda não estão claras, pense em organizá-las porque elas ajudam muita na consistência do seu trabalho e consequentemente nos seus resultados.

Eu falei sobre isso aqui: Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos.

Uma rotina de trabalho organizada com crianças

O segredo aqui é o seguinte:

Se você focar em facilitar e agilizar as suas rotinas, principalmente as domésticas e que envolvam as crianças, você terá mais tempo e energia para dedicar a todo o resto.

Eu ensinei detalhadamente como planejar uma rotina aqui, então siga os passos e foque sua atenção em ter rotinas bem estruturadas, onde todo mundo vai saber a sequência de tarefas, seus horários e impactos.

É bem simples e traz previsibilidade e tranquilidade pra todo mundo.

A partir daí você vai ter uma rotina de trabalho organizada com crianças, porque as crianças e todo o resto vai estar sob controle com o que precisa acontecer planejado e em andamento.

 

rotina de trabalho organizada com crianças

Checklists sempre!

Faça Checklists para tudo o que for preciso pois elas garantem que nada será esquecido e que qualquer coisa pode ser facilmente delegada.

E isso se aplica a qualquer sequência de tarefas que precisam acontecer, em casa ou no trabalho.

Elas sempre ajudam.

Leia também: 3 dicas de produtividade poderosas para mães empreendedoras

O momento mais produtivo do dia

Com esse controle, o tempo que fica disponível, entre a execução das rotinas fixas, é MUITO mais produtivo.

Esse é o ouro do nosso dia.

É durante esse tempo que a gente faz as tarefas pontuais, trabalha nos nossos projetos e realiza o nosso trabalho.

Quando você está com a sua rotina fixa sob controle, você pode focar 100% da sua atenção no seu trabalho.

Pomodoro

E aí, é bem legal, para ter ainda mais atenção no que você está fazendo, que você trabalhe com o seu tempo dividido em blocos de 25, 30 ou 50 minutos. Essa técnica é chamada de Pomodoro.

Durante esse blocos você vai realizar as tarefas com o máximo de atenção e até o final (da tarefa ou do tempo) evitando ao máximo interrupções.

E quando surgirem imprevistos…

Imprevistos são inevitáveis e quando a gente tem criança, eles são mais comuns do que a gente gostaria.

Quando acontecer, tudo bem, observe o que não pode deixar de acontecer, como por exemplo, a refeição, e decida o que é possível fazer dentro das condições disponíveis.

Fica sem banho, come fora, pede carona… e vai ficar tudo bem. 🙂

Em momentos de stress, lembre-se sempre das suas checklists.

Elas vão te ajudar muito a não ter que ficar pensando e recalculando as rotas. Você vai simplesmente consultar e fazer o que der para ter a sua rotina de trabalho organizada com crianças.

Sim é possível! 😀

bjs

 

 

 

Viver bem sem empregada doméstica e trabalhar em casa

Essa ideia de Viver bem sem empregada doméstica, no Brasil é uma reflexão interessante e dá um livro.

Na verdade esse livro já existe e eu vou falar sobre ele, em breve.

Eu sou (originalmente) professora de história e pra mim é muito claro que a forma como a gente se organiza como sociedade está diretamente relacionada com a nossa história.

E eu realmente acho que ter isso em mente é muito relevante e esclarecedor.

O presença dessa figura é histórica e cultural, mas fato é que contratar uma empregada doméstica não é condição para ter uma casa limpa, organizada, com comida fresca e com rotina familiar em ordem.

Eu não tenho absolutamente nada contra, em alguns momentos da minha vida, eu mesma já tive ajuda de uma, entretanto, a verdade é que tem sido cada vez mais caro e complexo ter uma empregada doméstica em casa.

Dito isso, o meu objetivo aqui é mostrar que é muito possível viver bem sem empregada doméstica, caso você não possa ou não queira.

Como?

viver bem sem empregada doméstica

Vamos começar pelo básico

 

Todo ser humano é responsável por suprir as próprias necessidades. A não ser que seja criança e precise de adultos para fazer e ensinar.

Se não for o próprio a fazer é porque essas ações estão sendo terceirizadas e delegadas. Ou seja, a obrigação original é de cada um.

A gente divide, compartilha, considera interesses e disponibilidades… e está tudo bem, enquanto todo mundo está bem.

Para ter equilíbrio, centralizar todas as tarefas em uma única pessoa não deve ser uma opção.

Mesmo a empregada doméstica sozinha não tem como concentrar tudo. Alguma coisa vai sair do esperado e não tem como ser diferente.

E se você tiver uma diarista, ela ajuda muito, mas para essa ajuda ser realmente eficaz, também é importante que todo mundo ajude.

 

Para viver bem sem empregada doméstica…

 

As tarefas domésticas não precisam ser sacrificantes, pesadas e demoradas. Isso também é histórico e cultural.

Pra que passar todas as peças de roupa da casa? ou lavar banheiro e cozinha toda semana, usando produtos de limpeza e água em abundância? Pode ser mais simples.

Eu sempre digo que a nossa casa é o cenário da nossa vida e tudo que a gente vive dentro dela importa para o nosso bem-estar.

Cada um do seu jeito, mas se cuidar dela for exaustivo, pode acreditar que a vida vai ser bem mais complicada e cara.

 

Leia também: Como organizar a divisão das tarefas em casa

 

viver bem sem empregada doméstica

Para entrar em ação eu te sugiro cinco passos

1. Envolva todo mundo com muito Diálogo

 

Vamos conversar em família.

O que realmente precisa ser feito? Qual é a disponibilidade sincera de cada um?

Aqui entra um item IMPORTANTÍSSIMO que precisa ser esclarecido: trabalhar em casa é igual a trabalhar fora de casa. O que muda é o ambiente.

Quem trabalha em casa poupa o tempo do trajeto de ir e vir, mas de resto, não é justo simplesmente considerar que quem está em casa tem mais tempo para cuidar da casa.

Se você trabalha em casa, isso deve ser indiscutível pra você ou você vai ser muito prejudicada. As pessoas só vão entender de verdade se você tiver certeza  disso…

Eu vejo muitos casos de mães que decidem empreender, trabalhando de casa. Aí por corte de custos e achando que não precisa mais, porque estará mais em casa, demite a empregada, sem reorganizar a dinâmica da casa…

O que acontece é: sobrecarga, exaustão e resultados ruins no negócio o que reforça todo o ciclo negativo.

Diálogo, empatia, amor e muito mais diálogo. Todo mundo é responsável, cada um tem suas funções e tarefas e ponto final.

Eu sei que isso, na prática, nem sempre é fácil e simples, mas a gente precisa aceitar, acreditar e envolver todo mundo na discussão e readequação do funcionamento da casa.

 

2. Reduza e facilite

 

Pergunte-se SEMPRE:

  • O que precisa ser feito?
  • Pode ser eliminado?
  • Pode ser reduzido?
  • Pode ser dividido?
  • Pode ser facilitado?

Como eu disse, ninguém gosta nem precisa ter um dia obrigatório e super cansativo de trabalho e faxina. Divida as tarefas, facilite tudo e vai ser muito mais simples do que parece.

É importante lembrar que serviços domésticos são muito valorizados em outros países. São muito caros mesmo e a figura da empregada doméstica, como a gente conhece aqui, é muito rara.

A diferença entre a nossa rotina e a deles são os hábitos, a forma como a rotina é construída.

Uma coisa maravilhosa e muito usada nesses lugares, por exemplo, é a máquina de lavar-louça. Eu falei sobre a minha aqui.

Por que será que ela não é tão popular no Brasil?

3. Planeje

 

Uma vez decidido o que será feito, considere quem vai fazer o que e quando vai ser feito.

Antecipe, reduza, congele…

Agende as tarefas, definindo as suas periodicidades. Divida as tarefas ao longo da semana, agenda algumas quinzenais e mensais.

Fazendo um pouco por dia, todo dia um pouco, o trabalho é menor, bem menos cansativo e mais eficaz.

Rotinas ajudam muito. Eu falei sobre isso nesse post: Como eu facilito muito meu dia com rotina matinal e noturna.

Você conhece a metodologia Flylady? É em inglês, mas te dá uma ajuda grande na organização dessas tarefas e rotinas de cuidados com a casa. Vale conhecer.

 

4. Registre e mantenha

 

Use checklists! Elas salvam vidas.

São muito úteis e ajudam a gente a não esquecer nada e ter consistência nas decisões tomadas. Porque uma vez decidido, é preciso fazer sempre.

O pior cenário é o acúmulo, porque ele demanda muito mais esforço para ser solucionado.

Se você precisar de ajuda com a organização da alimentação, que é uma tarefa que, normalmente, toma muito tempo, eu gravei uma áudio aula de 7 minutos explicando o método mais prático e eficaz que eu conheço e uso na minha casa e nos meus projetos.

Baixe grátis a áudio aula de organização da alimentação aqui. 

 

5. Respeite seu tempo de trabalho

 

Se você não fizer, ninguém vai fazer por você. Pode acreditar.

Trabalhar em casa é muito mais desafiador do que parece, mas se você quiser e gostar é maravilhoso.

E dá pra viver bem sem empregada trabalhando em casa. Eu posso te garantir, porque essa é a minha vida.

Precisa de uma mentalidade clara de foco e concentração, sim, mas com organização e persistência você chega lá.

Independência e liberdade é o que a gente mais quer na vida, né?!