Essa dica simples para ganhar tempo pode fazer a diferença na sua rotina corrida e te ajudar a se organizar diariamente com mais facilidade…

Quando você precisa fazer muita coisa a tendência é acabar se acostumando com a correria.

Por mais que pareça que você não tem tempo suficiente para cumprir todas as suas tarefas e compromissos diários, eu vou te mostrar um jeito de eliminar essa sensação (e a ansiedade que vem junto com ela).

Reúna os iguais

Essa dica simples para ganhar tempo é basicamente fazer um planejamento rápido do seu dia e das coisas que você precisa fazer. Eu vou te explicar como fazer isso.

Está tudo relacionado com reunir os iguais.

Reunir os iguais é uma das regras da organização e serve tanto para coisas quanto para tarefas. Sendo assim, quando você reúne os iguais facilita tudo.

Achar e usar coisas similares, quando estão juntas, é tão fácil quanto fazer atividades similares em conjunto.

Leia mais: Como criar (e seguir!) um cronograma de rotina simples e prático

Dica simples para ganhar tempo

O planejamento rápido que você vai fazer tem três passos: Planejar a semana, distribuir atividades similares e Revisar o dia.

Planejar a semana

Planejar a semana é rápido e te dá uma sensação de controle e calma (quando feito com critério), pois você vai prever tudo que precisa ser feito.

Poder prever quando cada coisa será feita equilibra o seu trabalho, pois evita que você acumule um monte de coisas em uma lista de tarefas confusa.

Dito isso, na sexta-feira, no final da semana, quando você está com tudo fresco na cabeça, revise a sua agenda de compromissos da próxima semana e faça a lista de tarefas a fazer.

Distribua tarefas similares

Com a sua semana em vista, e os compromissos agendados, faça a lista de tarefas que precisam ser feitas.

Olhe as listas que você já tem e adicione tudo que vier na sua cabeça.

Nesse passo você vai esvaziar a cabeça das pendências que você fica tentando não esquecer, o que já vai te dar um bom alívio.

Com essa lista em mãos, reúna em “sub-listas” as tarefas que podem ser feitas juntas.

Por exemplo, o que vai ser feito na rua, na frente do computador, no telefone, junto com uma pessoa específica, etc.

Agora volte no seu planejamento da semana e distribua essas sublistas a cada dia, conforme os seus compromissos e disponibilidade.

Por exemplo, se você tem médico um dia, já aproveita para no caminha resolver coisas na rua.

E não deixe de aumentar o seu tempo nesse compromisso para conseguir fazer tudo com calma.

Leia mais: Como organizar a cozinha e facilitar a sua rotina (de forma prática, bonita e leve!)

Revise o dia

Agora com a semana planejada entre compromissos e tarefas, todo dia a noite, dê uma passadinha de olho no que está planejado para o dia seguinte e tente antecipar o que der para agilizar as suas manhãs.

Separe roupa, documentos, material, um lanche (se vc sabe que vai ficar o dia todo fora), ou simplesmente vá dormir mais cedo para estar descansada para um dia mais intenso.

E quando não acontece conforme planejado?

Imprevistos acontecem na vida de todo mundo, não tem jeito, e tá tudo bem.

Dito isso, quando você fizer a revisão do dia seguinte, avalie o que não rolou do que já estava planejado e reveja o que pode ser feito.

Pergunte-se, revendo o seu dia: Dá para adiar o que não foi feito para a próxima semana? é preciso fazer no dia seguinte? O que precisa mudar para evitar sobrecarga no meu tempo?

Siga ganhando tempo

A questão mais importante de tudo que você precisa fazer para aproveitar uma dica simples para ganhar tempo é seguir fazendo o planejamento sempre.

Organização não é mágica e por mais simples que seja a dica, ela não funciona se você não fizer o que precisa ser feito.

Repita esses passos a cada dia, a cada semana e naturalmente a organização vai ficar cada vez mais fácil.

Leia mais: Tenha mais tempo em 4 passos

Mantenha-se organizada

Use o melhor material para registrar isso tudo. pode ser um caderninho, uma agenda ou um aplicativo.

Dica simples para ganhar tempo: Registre!

Risque o que foi feito, reagende o que não foi, mas não deixe registrar o que foi feito de tudo que você planejou.

A falta de atualização da organização é um dos maiores erros de quem começa a se organizar.

Para te ajudar no dia-a-dia, a organização é uma ferramenta que precisa ser usada todos os dias.

Baixe o passo-a-passo para fazer o seu cronograma de rotina 

Eu acho que agora você tem tudo que precisa para acalmar a rotina corrida.

De qualquer forma, é muito útil que você tenha um cronograma de rotina para planejar as tarefas recorrentes do seu dia, pois ele vai ser o apoio perfeito para o planejamento da sua semana e das suas tarefas.

Para isso você pode baixar esse passo-a-passo gratuito (clique aqui para baixá-lo) que vai te guiar na criação do seu cronograma de rotina.  

Bjs  

Maíra Lewin 

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