¿O que Fica!

Organização para mães empreendedoras

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Empreendedora e mãe? Como organizar a alimentação sem empregada

Nesse post eu vou falar como organizar a alimentação sem empregada, que é exatamente como eu vivo e muito bem. 😊

Não tem mágica, na verdade, é um sistema, simples, mas estruturado.

Para te dar um panorama desse sistema, eu estou fazendo uma série de cinco posts.

Esse é o terceiro, sobre Alimentação, o anterior foi sobre Limpeza e os próximos serão: Lavanderia e Concentração.

O primeiro foi sobre Rotina e eu te recomendo que comece por ele para todo o conteúdo realmente fazer sentido para você.

Nessa série, eu vou sugerir soluções para as principais dificuldades de quem não sabe como organizar as tarefas da casa sem a ajuda de uma empregada doméstica ou acha que não dá para ter conforto e uma vida tranquila sem ela.

A “necessidade” de ter essa figura na família é cultural e se você acha que não dá, eu te garanto que DÁ SIM!

Cuidar de uma casa não precisa ser um trabalho exaustivo. Tudo na vida é escolha. Você e a sua família podem escolher fazer diferente.

Olhaí eu e filhota fazendo panqueca! 😀

Organizar a alimentação sem empregada

Se não contratar uma empregada for uma necessidade ou desejo seu, isso pode significar economia financeira, de energia e muito mais tranquilidade do que você imagina.

Nós já falamos, rapidamente, sobre o contexto social e familiar que envolve essa questão da empregada doméstica e do empreendedorismo materno, então vamos seguir direto para as dicas. 😊

O método e a aula

Sobre alimentação, eu uso na minha casa, ensino e aplico nas casas das minhas clientes um método super prático que eu ensinei em uma áudio aula de 7 minutos que você pode baixar grátis, aqui.

Eu já expliquei um pouco sobre esse assunto no post Como ter comida boa e saudável todo dia, clique aqui para ler, e lá tem um monte de dicas legais. Vale muito a leitura.

Como organizar a alimentação sem empregada

Considerando que queremos falar como organizar a alimentação sem empregada, eu quero destacar 4 coisas:

Freezer

Ter um freezer faz diferença. Muita coisa pode ser congelada e manter uma ótima qualidade. Ajuda MUITO no dia-a-dia.

Inclusive se você não for muito de cozinhar, pode contratar uma cozinheira diarista e ter comida boa, caseira, pré-preparada com boa parte congelada para durar. Economia, praticidade e saúde.

Se puder e quiser ter um freezer, tem modelos ótimos, com bom preço e tamanho bem compacto.

O meu é esse. Não tem espaço para ele na minha cozinha, então colocamos ele no quartinho de serviço e ficou perfeito.

Organizar a alimentação sem empregada

Lava-louças

Não tenho palavras para falar o quanto a lava-louças é uma ajuda GIGANTE na cozinha. rs Sobretudo se você quer organizar a alimentação sem empregada. Eu detesto lavar louça e não me preocupo mais com isso! 🙂

Eu já escrevi sobre isso e mostrei a minha aqui.

Poucos e bons utensílios

Utensílios de boa qualidade, como panelas, tábuas, facas, potes de vidro, equipamentos em geral, podem custar mais caro, mas vale a pena investir. Se precisar, compre aos poucos.

Eu sugiro que você tenha poucos, mas que sejam o melhor que você puder comprar.

Eles fazem muita diferença na facilidade de limpeza, agilidade de uso e qualidade da preparação.

Sobre equipamentos, invista apenas nos que forem práticos também na montagem, desmontagem, armazenamento e lavagem. Isso vai fazer a diferença, quando passar a animação inicial, entre ter mais uma tralha ou um equipamento útil no armário da cozinha.

Panela de pressão

É a maior mão na roda do mundo. Não tenha medo delas, as modernas tem tantos recursos de segurança que os riscos são mínimos. Eu uso MUITO a minha.

Praticidade

Na cozinha a praticidade precisa reinar.

Sempre que fizer alguma coisa tente agilizar outra. Faça mais quantidade considerando uma forma de armazenar.

Sujou, limpe.

Mantenha o fogão, as bancadas e a pia, o mais livres e limpas possível.

Enquanto estiver cozinhando, já vai lavando o que der para evitar acúmulos.

Eu, por exemplo, enquanto cozinho, lavo itens de bambu ou muito grandes e deixo a máquina aberta para ir colocando o resto. No final da refeição, não tem nenhuma louça na pia!

Reduza, facilite e elimine

Em última análise uma ação que precisa estar sempre em mente é não deixe acumular!

Pergunte-se sempre: O que eu posso reduzir, facilitar ou eliminar?!

Se você estiver com isso em mente, os acúmulos serão mínimos.

E o áudio com a aula você pode baixar aqui.

Organizar a alimentação sem empregada

Bjs e até o próximo.

Empreendedorismo materno: solução ou perdição?

Eu gravei um áudio desse post e você pode baixar ele aqui. Eu li ele pra você me ouvir enquanto descansa os olhos das telinhas ou faz outra coisa… além de tudo, ainda aproxima tanto a gente nesse mundo frio digital rs… experimenta! <3

 

Esse texto é fruto de uma reflexão que ronda a minha cabeça há muito tempo.

E ele se aprofundou muito desde quando eu decidi fazer o Equilibre-se e que ele ofereceria soluções específicas para os desafios do empreendedorismo materno.

Eu já ouvi falar tanta coisa sobre empreendedorismo materno… Já li tanta coisa… textos motivadores e opiniões fortes de pessoas que não vivem nada parecido com essa realidade e que, eu confesso, me incomodaram um pouco.

O nome empreendedorismo materno surgiu por uma razão importante. Para uma coisa existir, ela precisa ter um nome. E empreender e ser mãe ao mesmo tempo, é uma condição especial, precisa ser encarado assim e ser nomeado.

Porque nós somos mulheres, mães e empreendedoras e isso é muita coisa. MUITA coisa.

Empreendedorismo feminino já é um movimento lindo e incrível, mas não define com a mesma clareza essa condição. Eu sei muito bem disso, porque ser mãe, mudou absolutamente tudo na minha vida. Não é a mesma coisa.

Para você valorizar e cuidar de uma situação delicada, você precisa nomear, observar e discutir. Por isso a gente precisa falar sobre o empreendedorismo materno.

O meta é um bom emprego e um bom salário

Nós aprendemos, grosso modo e na grande maioria dos casos, que sucesso é ter um bom emprego. Com um bom salário. De preferência em um cargo de liderança.

E para alcançar isso, a gente se molda ao mercado de trabalho e até define objetivos de vida em função disso.

E mesmo com todas as dificuldades de ser mulher no mundo corporativo, a gente segue feliz.

Até que a maternidade ou a possibilidade dela bata na sua porta. E aí, depois de uma certa idade ou depois de casar, todo mundo passa por algum caso como esses…

Eu já tive que explicar em entrevistas de emprego que eu não tinha nenhuma pretensão de engravidar, para convencer quem me entrevistava de que valia a pena apostar em mim.

E eu trabalhei, muito tempo, em uma empresa onde as mulheres não tinham filhos. Era uma espécie de tradição. E quando esse dia chegou, e algumas “corajosas” engravidaram, eu ouvia um diretor falando coisas horríveis sobre ter mulheres ao invés de homens naquelas posições.

O Mercado é feito de pessoas?!

O mercado de trabalho é feito de pessoas e essas pessoas foram crianças, elas tem mãe e tem filhos.

Mas elas não acolhem as mães nem as crianças da sociedade.

Pelo contrário.

Como se a esfera doméstica fosse outro mundo separado da esfera pública ou corporativa. As pessoas são as mesmas. É muito doido isso.

A maioria das mulheres que “optaram” pelo empreendedorismo depois da maternidade, foram demitidas. Elas não escolheram sair do mundo corporativo, apesar de todas as dificuldades.

Elas foram convidadas a se retirar.

E não conseguiram voltar ou decidiram, pesando os prós e contras, tentar fazer diferente e seguiram pela jornada do empreendedorismo materno.

Vamos fazer diferente!

E é esse fazer diferente que eu amo. <3

Aí é que está a maior beleza disso tudo.

Esse fazer diferente é muito mais do que simplesmente montar um negócio para ter trabalho ou uma reação temporária e superficial às circunstâncias em que essa mulher foi colocada (!).

Ele se expande… sobretudo considerando o momento social que nós estamos vivendo no mundo todo… Ele pode ser fazer diferente em muitas coisas.

Daí vem a reflexão.

Nós, mulheres, somos tradicionalmente responsáveis pelo ambiente doméstico.

Quando estamos inseridas no mercado de trabalho, ainda somos, mas há uma questão de disponibilidade de tempo que é concreta e indiscutível.

Quando você “trabalha fora” você fica 10 horas fora de casa, pelo menos. E isso é concreto.

Ainda assim existe um acúmulo de funções enorme, mas ´há um mínimo reconhecimento dessa falta de tempo, até porque ela é, de certa forma, compensada pela “segurança” e pelas relações sociais que vem em troca.

Agora quando você “trabalha dentro”, ou seja, trabalha em casa, a percepção geral tende a ser de que você não trabalha ou trabalha menos.

E a gente entra numa roda viva, invisível.

Mas, na prática, se trabalha infinitamente mais e 24 horas por dia, muito mais sozinha e no terreno bem mais incerto do empreendedorismo.

As relações familiares e sociais mudam.

E o impacto disso é absurdamente maior quando tem criança envolvida.

Criança demanda muita atenção. Atenção para ela mesma e nos cuidados para que a vidinha se desenvolva com saúde e amor.

 É possível dar conta de tudo?!

Como é possível dar conta de tudo?! Essa é a grande pergunta.

A resposta é: não é possível!

Pelo menos não da forma como se espera, da forma como as coisas são feitas aqui.

Por isso o empreendedorismo materno é um dos grandes chamados para fazer diferente. Começando pelas mulheres, crescendo para nossas famílias, grupos, comunidade…

Fazer diferente no uso do seu tempo,  na forma de lidar com responsabilidades, com o espaço doméstico, com as suas próprias prioridades e com o seu trabalho.

A gente não foi educada, não estudou e não aprendeu a fazer as coisas que a gente tem que fazer nesse formato de vida.

Mas nós somos muito mais do que capazes de fazer… e de fazer muito mais do que se imagina.

No empreendedorismo materno, temos muitos desafios

É muito difícil. por diversas razões…

  • Se auto liderar e criar suas próprias rotinas em um cenário completamente novo é muito mais difícil do que parece.
  • E cuidar dos filhos com atenção e tempo de qualidade, como imaginado inicialmente, se torna uma utopia.
  • A gente se culpa, se esgota e até deprime… eu conheci várias mulheres nesse ponto. Embarcando na depressão da sobrecarga.

A solução está nas nossas mãos

E então tem solução?! Tem!

Fazer diferente!

Eu sei que eu consigo ver, mais claramente, essa solução por causa da minha trajetória profissional e o pelo fato do meu negócio ser de Organização profissional.

Porque, sem dúvida, a organização faz toda a diferença.

Eu vou te dar todos os detalhes de como fazer… mas o que eu te sugiro como base é:

  1. Considere o seu tempo como seu bem mais valioso,
  2. Reveja seus hábitos. Facilite, reduza e delegue tudo que você puder. 
  3. Tenha foco no seu trabalho. Não se deixe distrair pelos barulho em volta de você
  4. Valorize o seu resultado, a sua dedicação, o seu esforço… porque se você não fizer isso, ninguém vai fazer por você.

Leia também ->-> Aprofunde suas mudanças como poder do hábito

Para solucionar e agir agora

Eu tenho um mundo de coisas para te ensinar sobre isso… <3

De verdade, passo a passo, não essas dicas genéricas que a gente vê por aí.

E eu quero fazer parte da rede de apoio que vai tornar esse jeito de fazer diferente o nosso melhor jeito.

Por isso, eu estou trabalhando tanto no Equilibre-se (ta quase!) e mudei todo o rumo da O que Fica.

 

Então, bora para a prática!

O material abaixo foi feito por mim, com base em conteúdos estratégicos que eu uso nos meus projetos. E são gratuitos! 😀

1. Para organizr seu tempo e acabar com a correira

2. Para resolver o trabalho na cozinha em uma áudio aula de 7 minutos.

3. Para organizar a sua casa ou o seu ambiente de trabalho e facilitar tudo na sua vida

 4. Para o seu negócio: uma ferramenta simples e eficaz para ter consistência e organizar os seus processos

 

Eu peço o seu e-mail para te enviar o material e para ter um canal de comunicação com você. Como eu te disse, eu tenho um mundo de coisas para compartilhar e eu sei que vai fazer diferença pra você. Esse é o meu trabalho. 🙂

Trabalhar no nosso próprio negócio, em casa, seguindo esse desejado empreendedorismo materno pode ser a grande solução ou a total perdição.

Quem pode responder como será para você é você mesma. Não tem mágica, mas dá pra começar a fazer agora.

Baixa o que for interessante pra você e entra em ação. <3

 

Qualquer coisa que eu puder te ajudar, me fala que eu estou aqui do seu lado.

 

beijo

 

 

Case de sucesso: Equilibre-se – curso de organização pessoal

Esse post é muito especial porque conta a história de uma vitória. E a gente precisa conhecer casos de vitória de mulheres como a gente, que vivem desafios  e ultrapassam as barreiras e dificuldades do dia a dia na busca de mais liberdade, leveza e resultado.

Se você se sente cansada, sobrecarregada com tanta coisa para fazer, tantos papéis para cumprir, sentindo o tempo voar, olhando em volta e vendo que as coisas não avançam, seus sonhos incertos e cada vez mais distantes…. Você PRECISA ler esse texto até o final.

Não é auto-ajuda nem dicas genéricas, soltas e incompletas.

Eu quero te dizer, com foco e na prática, o que fazer e como fazer para mudar isso. E no final eu vou te dar um presente! 😀

Eu tenho como comprovar que isso é verdade e dá certo.

Eu vou te apresentar a Denise. Você vai se sentir inspirada e motivada pela história dela.

Vamos direto para as vitórias e depois eu te explico o porquê disso tudo… 🙂

A Denise tem passado por um processo muito focado de organização do tempo e do espaço. E isso tem um impacto muito maior do que pode parecer…

A gente se sente exatamente como a Denise fala: como se estivesse tomando as rédeas da vida!

O resultado disso é que ela tem vivido, segundo palavras dela, uma transformação reveladora e gratificante. <3

As transformações que eu chamo de vitórias são, segundo ela mesma:

Está sendo transformador ver a agenda toda preenchida com os meus compromissos e objetivos porque traz tranquilidade e segurança.

Tenho me sentido segura e confiante, porque consigo estar no controle da rotina e das situações de crise decorrentes de imprevistos.

E o melhor de tudo é ter momentos qualidade com as crianças, me sentindo presente e atenta, sem ficar sempre pensando no que deveria estar fazendo de “mais importante” ao invés de estar ali.

Tenho sentido avanços diários obtidos no geral e em razão das reflexões proporcionadas pelos exercícios do Programa…

As reflexões estão mudando a minha vida!

Agora eu consigo perceber e avaliar minhas tarefas e preocupações considerando como foco principal os objetivos de vida e prioridades definidos.

Me sinto mais calma e tranquila em relação à “obrigações”.

Meu foco agora é, de verdade, meu bem-estar, meu negócio e a minha família.

 Isso é organização!

Organizar é muito, muito mais do que arrumar armários. Os armários entupidos são só um sintoma de uma condição muito mais sutil e que merece atenção e não apenas uma arrumação. Pode acreditar. Não é à toa que a bagunça acaba sempre voltando… Isso quando você realmente consegue terminar de arrumar.

Atualmente, é bem comum vermos histórias de mães empreendedoras que se sentem no limite da força. Elas sentem-se perdidas e convivem com a angustiante sensação de ter que correr em tempo integral para dar conta de tudo.

Assim, não conseguem usufruir de algo que o empreendedorismo materno “promete”: uma rotina com mais propósito, mais tempo disponível para ficar com os filhos e para cuidar de si. E pior, sentem-se muito mais cansadas e solitárias. Presas a uma rotina infinita de trabalho, muitas vezes, invisível e desvalorizado, que a gente só entende depois que assume e vive sem saber como controlar.

Eu tenho duas ótimas notícias e a primeira é libertadora: Você não precisa dar conta de tudo!

A segunda é que eu tenho uma solução para te ajudar a dar conta do que realmente precisa ser feito.

É uma resposta às demandas das minhas clientes, amigas e às companheiras dos diversos grupos de mães dos quais eu participo e acompanho dificuldades e desafios.

Eu criei um curso de organização pessoal, que na realidade vai muito além a organização. É uma retomada do controle da própria vida.

Ele foi pensado e feito com soluções para as nossas necessidades, mães e mulheres empreendedoras e que queremos ser o que quisermos ser. <3

O Equilibre-se

Um Programa novo, único e inovador. A Denise participa da turma piloto desse curso de organização pessoal e já teve resultados tão legais que eu e ela decidimos comprtilhar!

O Programa Equilibre-se, funciona como um curso de organização pessoal para você, sua casa e seu negócio.

O projeto piloto do programa foi lançado em outubro de 2017 e está em andamento, pois estamos acompanhando cada passo detalhadamente, testando e validando todas as técnicas, aulas e ferramentas aplicadas.  Estamos na reta final e já temos resultados tão legais e reveladores que precisam ser compartilhados.

Entre as personagens reais que participaram da versão piloto do Equilibre-se está a Denise, mãe de dois filhos (um de cinco anos e o outro de dois anos) e empreendedora de uma loja virtual de aluguel de brinquedos, a Brincando de Novo.

Principais problemas enfrentados por Denise (e muitas mães…)

A Denise tinha algumas dificuldades a superar que a motivaram a fazer um curso de organização pessoal e. principalmente, a participar do Equilibre-se. Eu vou comentar algumas delas e quero que você considere que trata-se de desafios pontuais.

O que eu quero que você tenha em mente é que esses desafios são resultantes de um cenário geral, que para ser mudado com consistência, precisa ser integralmente reavaliado e reorganizado. Essa é, exatamente, a proposta oferecida pelo Equilibre-se.

1) Dificuldade para gerenciar o tempo

Os atrasos nos compromissos diários eram constantes, pois algumas das tarefas não prioritárias acabavam integrando a rotina e tumultuando a agenda toda.

O tempo para descansar tornava-se escasso, além de gerar um sentimento de culpa, pois muitos dos compromissos não tinham sido concluídos.

2) Dificuldade para gerenciar a rotina da família 

O atraso dos filhos na escola era frequente, especialmente porque as crianças costumavam dormir tarde. O jantar também estava na gama de problemas, pois os filhos queriam fazer a refeição quando já era hora de dormir.

3) Dificuldade para manter a casa organizada 

Mesmo contando com a ajuda de uma empregada doméstica três vezes por semana, diversos objetos costumavam ficar acumulados em cima das bancadas e mesas. Era difícil definir lugares para as coisas e portanto manter cada item no seu devido local. Denise queria encontrar uma maneira eficiente e prática para deixar tudo organizado e o curso de organização pessoal parecia a solução ideal.

A grande vantagem é que ao aprender a fazer, você garante que o projeto de organização seja seu, tanto nas decisões, quanto no tempo e na qualidade da manutenção. Além disso, você assimila a habilidade e os conceitos necessários para mudar o que for necessário. E a gente sabe, como essa vida muda o tempo todo…

4) Dificuldade para gerenciar as tarefas do próprio negócio

Estabelecer uma rotina para gerenciar o negócio estava sendo um problema. A falta de planejamento e processos definidos também impactava na ordem de prioridades com o que era necessário fazer. Denise tinha dificuldades para identificar o que era preciso ser feito. Além de estar consumida pelos afazeres domésticos.

E organização se aprende?!

Essa é uma outra ótima notícia: Sim, Organização se aprende!

Organizar é uma habilidade e pode ser desenvolvida.

Você precisa de conhecimento e treinamento e é isso que o Equilibre-se oferece, de forma prática e focada nas nossas necessidades de mães empreendedoras.

O Processo de aprendizado foi estruturado de forma a ser um passo a passo prático e focado em resultados com base na minha experiência profissional como organizadora profissional, coordenadora de gestão e professora, além de mãe empreendedora. <3

Eu sei o que eu estou te falando porque estudo (muito!) a teoria de tudo relacionado à organização, produtividade e otimização de processos. E mais, aplico a prática na minha vida e na vida das minhas clientes.

Para ter certeza, garantir e validar esse formato, iniciei o lançamento do Equilibre-se com um Grupo Piloto. E os resultados desse curso de organização pessoal têm sido surpreendentes.

Os resultados da Denise

Aos poucos e de forma natural, ela também foi tomando consciência de que, mesmo incomodada com a bagunça em casa, costumava evitar a organização, Ela já tinha buscado conhecimento em outros cursos e não encontrou as respostas que precisava.

Ela não sabia por onde começar e se sentia muito desmotivada para colocar tudo em ordem. A consciência sobre o cenário permitiu colocar em prática ações para evitar o “autoboicote” e mudar o ciclo.

Conquistas do curso de organização para mães empreendedoras

Eu estou relatando conclusões e palavras da própria Denise. (Obrigada, querida! <3)

Algumas situações deixam evidente a evolução saudável que o curso de organização pessoal propiciou à rotina dela. Entre os pontos mais significativos conquistados com o Programa Equilibre-se estão:

  • Trouxe calma e clareza para estabelecer prioridades.
  • O foco ficou claro e presente na sua rotina, valorizando seu bem-estar, seu negócio e a sua família.
  • Na semana que seguiu às aulas de administração do tempo, ela já conseguiu evitar os atrasos.
  • Gerenciou um momento crítico e grave de atraso em família, com auxílio da priorização de ações recomendadas no curso de organização pessoal. Assim manteve a tranquilidade, mesmo em meio a situações que fugiram do previsto.
  • Percebeu que tinha o hábito de criar tarefas vazias, algumas, decorrentes do apego aos objetos. Está conseguindo administrar isso e evitar afazeres desnecessários.
  • Aprendeu como gerenciar e colocar no papel as tarefas pendentes. Ação que tem ajudado, inclusive, a identificar que muitas dessas tarefas não são tão trabalhosas quanto parecem.

Entenda a dinâmica do curso de organização pessoal

Algumas das situações vivenciadas pela Denise são familiares para você? O Programa Equilibre-se é um grande passo para mudar a forma como você leva o dia a dia e fazer com você tenha seu tempo muito mais produtivo e saudável.

Para facilitar, as aulas do curso de organização pessoal são 100% online. Elas são distribuídas em um formato inédito e exclusivo disponibilizando tudo que uma mãe empreendedora precisa saber para se equilibrar. Os tópicos incluem:

  • 4 Módulos com vídeos, áudios (para ouvir onde e quando quiser) e material de apoio. Simples, prático e focado em obter resultados.
  • Módulo completo de organização pessoal, abordando clareza de objetivos, levantamentos, definição de prioridades, gestão de tarefas, rotina e tempo.
  • Módulo de organização residencial, com técnicas práticas e eficazes de organização e manutenção da casa. Aborda inclusive o planejamento e a otimização do cardápio da família.
  • Módulo de ferramentas e técnicas práticas de gestão de processos e qualidade, adequadas para alavancar pequenos negócios.
  • Eu, pessoalmente, vou estar em lives e disponível para acompanhar o seu avanço.

Ficou interessada em mudar de ciclo? Em breve a nova edição do Programa Equilibre-se estará disponível.

Como prometido, eu tenho um presente super legal para você. 🙂

Você já pode começar a sentir o impacto positivo e transformador de organizar seu tempo e logo que eu tiver novidades sobre o lançamento do curso de organização pessoal Equilibre-se eu vou te avisar!

Baixe grátis a técnica que a Denise usou para gerenciar atrasos e momentos críticos do dia a dia.

bjs animados

Organize qualquer coisa em quatro passos – parte 2

organize qualquer coisa em quatro passos

 

Oi, pessoal, tudo bom?

Na semana passada iniciei uma série de matérias aqui no blog da ¿O que fica! falando sobre mapeamento, o primeiro de quatro passos para você organizar qualquer coisa em sua vida de forma simples e eficaz. Se você perdeu, recomendo que leia o post da semana passada, para entender como chegamos nessa segunda etapa.

cal1Hoje eu vou falar sobre cronograma, essa coisa linda da vida, que ajuda a colocar tudo em ordem.

Quando expliquei o mapeamento, reforcei que nenhum projeto acontece simplesmente ao fazer uma lista de etapas a serem cumpridas. Para que as tarefas se cumpram, de fato, é preciso estabelecer prioridades e acompanhar a ordem em que as coisas devem ser feitas. E é aí que entra o cronograma.

Montar um cronograma consiste em:

  1. estabelecer prazos para as tarefas do seu projeto
  2. acompanhar esses prazos de forma regular

Simples assim.

Não precisa complicar. Até porque, se o processo for muito enrolado, as chances de largar pra lá são enormes. (Netflix anda cheio de novidades, já viu, né…)

Lembra que, na etapa de mapeamento, você listou tudo aquilo que precisa ser feito para o seu projeto se concretizar? Agora você vai:

  1. analisar cada item da lista
  2. colocá-los em ordem de prioridade
  3. definir os prazos para que aconteçam

E, muito importante, você vai precisar que isso funcione em um sistema simples, confiável e acessível, para armazenar todas essas tarefas em ordem. E é aí que ele entra em cena. Senhoras e senhores, com vocês o meu amigão, o calendário!!

calfonte: freepik

Repitam comigo:

  • o calendário é meu amigão
  • o calendário é meu amigão
  • o calendário é meu amigão

e continuem repetindo o quanto for necessário, até acreditar nisso, de verdade. Porque o calendário é o seu amigão. É nele que você vai anotar cada tarefa do seu projeto, e vai consultá-lo todos os dias, se necessário, para garantir que não está esquecendo de nada.

– um simples calendário??

– é. Um simples calendário.

Não estou entrando aqui no mérito do tipo de calendário, se online ou de papel, se num aplicativo ou na sua agenda. Na real, não importa muito, contanto que seja simples, confiável, acessível. Eu uso a o calendário do Google sincronizado com o Todoist. Funciona muito bem para mim, mas te juro que daria no mesmo se eu acompanhasse tudo em uma agenda de papel, como fazia nos anos 90 (pausa para a lágrima de saudade da agenda da Company).

Se o seu projeto tem um prazo para acontecer, como uma viagem, por exemplo, você tem datas-limite para realizar uma série de tarefas. Anote todas essas tarefas nos dias respectivos no seu calendário para ir acompanhando sua evolução. Para outras coisas, você pode não ter uma data-limite, mas precisam ser concluídas antes de você iniciar outras tarefas. Então priorize, e organize essas tarefas no tempo, para não acumular muita coisa numa determinada semana.

“Mas Sarah, e se eu não conseguir cumprir os prazos? E se atrasar tudo? Meu calendário vai ficar todo errado!!”

Furar prazos acontece com todo mundo. Acontece comigo, o tempo todo. Juro. Mas, porque eu confio no meu sistema, e tenho controle do status de todos os meus projetos, fico tranquila em deixar uns pratinhos caírem de vez em quando, porque sei que vou recuperar mais adiante. O segredo é revisar o seu calendário constantemente. Crie um momento na sua semana para fazer a revisão dos seus projetos, e planejar a semana seguinte. Eu faço isso sempre no domingo à noite. Assim, já começo a semana seguinte sabendo para onde direcionar o meu foco.

Projetos compartilhados

Em família ou no trabalho, a maioria dos nossos projetos são compartilhados com alguém, que precisa ter acesso ao cronograma da mesma forma que você. Nesse ponto, as ferramentas online são realmente bem mais práticas, pois permitem esse compartilhamento de maneira simples. Meu marido e eu temos um calendário compartilhado no Google. E projetos compartilhados no Todoist. Existem várias ferramentas para gestão de projetos super completas e profissionais, mas nosso foco aqui é no “simples que dá certo”, e isso vocês conseguirão, se jurarem lealdade eterna ao calendário, e a vocês mesmos e seus projetos. Uma boa alternativa offline para projetos compartilhados é o bom e velho calendário de parede. Escrito à mão, pendurado à vista de todo mundo que precisa acompanhar. Eu tenho um na minha cozinha, para as tarefas da casa.

Presentinhos…

Pra terminar esse segundo passo, queria deixar alguns presentes, um empurrãozinho pra vocês organizarem seus projetos:

  • nesse link, vocês encontrarão duas planilhas: uma em formato calendário – de junho até o fim do ano – e outra em formato cronograma, com lista de tarefas e colunas com prazo e status. Usem as duas como base para o controle dos seus projetos.
  • para a turma do offline, uma seleção de calendários 2017 fofos, para imprimir, direto do Pinterest. Imprima, pendure na sua parede ou dobre e leve na bolsa, e seja feliz.

É isso, turma. Espero que as explicações sejam úteis e contribuam para vocês alcançarem seus objetivos de forma simples e leve. Eu volto na semana que vem, para falar sobre o terceiro passo: recursos.

Grande abraço, Sarah.

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Está precisando de uma ajuda para pôr em ordem sua casa ou sua rotina?

Entre em contato conosco!

O que os programas de TV sobre organização não mostram

O impacto do antes x Depois

Quando a gente vê programas ou mesmo fotos que mostram a organização de um espaço, normalmente os contrastes entre o antes e o depois são impressionantes. Alguns são inspiradores, dão idéias e vontade de fazer igual e outros são surpreendentes e a gente pensa, nossa eu nunca pensaria ou conseguiria fazer igual.

Em geral, o que os programas de TV fazem, e muito bem, é mostrar o impacto negativo da bagunça e dos excessos, a fase do descarte e finalmente explicar as soluções já aplicadas com objetivo de transmitir a transformação pessoal pela qual os participantes passaram naquele processo.

Mas há uma etapa que fica menos clara e eu diria que ela é a melhor parte. É a etapa que, em gral, as pessoas temem e têm mais dificuldade em fazer sozinhas, ou seja, a organização em si.

O que eu chamo de “a organização em si” é o período marcado, digamos, por uma bagunça criativa (rs), que é necessária para o descarte, categorização e entendimento geral da rotina, usos, tempos, coisas e espaços. É durante essa bagunça, que a gente vai definindo #oquefica, onde e de que jeito.

Tem muita gente que se perde exatamente nesse momento. Quem nunca, em um momento de inspiração, tirou tudo dos armários, se perdeu no meio da bagunça e terminou numa situação muito pior?

É claro que deve haver um sistema para que isso não apenas não saia do controle, mas também que seja um processo desenvolvido com clareza. Esse trabalho é muito individualizado e pode incluir tentativas e ajustes até que o projeto seja finalizado e passível de manutenção (o que é fundamental).

Por isso a ajuda de uma organizadora profissional pode ser tão fundamental em muitos casos. \o/

É essa a habilidade mais valiosa e que eu mais gosto de transmitir para os meus clientes. O resultado final poder ser sempre revelador e vitorioso, assim como as imagens de encerramento dos programas e das fotos de depois.

Se você quiser, faça você mesmo!

Se você gosta desses programas, quer fazer você mesmo e acha que não consegue… você pode sim!

Eu sei pode não ser tão fácil, principalmente porque a gente está muito envolvido com o ambiente, com as coisas e principalmente com os hábitos.

A dica é: Você precisa planejar o processo como as suas coisas serão organizadas. Não tem certo ou errado. Aproveite as dicas que você achar que servem para você, mas adpte sempre às suas necessidades.

Não se cobre nem se culpe e tente olhar com outros olhos, mude a forma como você tem feito até hoje e não esqueça que cada resultado final é único e exclusivo, pois é adequado às necessidades de cada um.

Eu escrevi um material muito legal, baseado na minha maneira de trabalhar com os meus clientes, que pode te ajudar muito.

Baixe ele aqui e depois me diga, como você se saiu. 🙂

bjs

Maíra Lewin