¿O que Fica!

Organização para mães empreendedoras

Produtividade

3 dicas poderosas de produtividade para mães empreendedoras

É muita correria, um zilhão de coisas para fazer… eu sei. Por aqui não é diferente, também sou dessas. Sou mãe e empreendedora. <3

Por isso eu quero te ensinar 3 dicas de produtividade para mães empreendedoras, especialmente pensadas para potencializar a sua produtividade nesse cenário que mistura o familiar com o profissional e que pode ser complicado mesmo pra todo mundo.

Se você implementar isso, já vai fazer uma diferença enorme na sua rotina. Faz e me fala. 🙂

Em complemento ao que você vai ler aqui eu te sugiro baixar esse guia que eu fiz com o passo-a-passo de uma técnica ótima para acabar com a correria. Ele é muito prático e vai te ajudar a controlar muito melhor o seu tempo todo dia e nos dias mais corridos.

->->->Baixe agora o Guia para acabar com a correira.

1. Foque no seu tempo: ele é o seu bem mais precioso

Escolha muito bem o que merece receber o investimento desse recurso. Por isso, diga não ao que não importa. Diga não, inclusive, para você mesma.

dicas-de-produtividade-para-mães-empreendedoras

Sempre que você pensar em aceitar uma proposta ou convite pense se a situação merece o investimento do seu tempo.

E se você quiser fazer alguma coisa sem valor, pense nisso e simplesmente não faça.

Você pode perguntar, e como eu identifico esse valor?

Sempre pergunte-se:

1. Essa ação vai me dar condições de avançar ou vai me levar mais próxima dos meus objetivos?

ex.: Vai me gerar networking, conhecimento, descanso, recursos, etc.

Providenciar o cardápio do mês pode ser uma ação que vai te proporcionar recursos (de tempo, saúde e praticidade), por exemplo. Ir à uma festa ou viajar com amigos pode te proporcionar networking. Providenciar a ida da família, não viajar e ficar sozinha no fim de semana, pode te oferecer descanso e estudo. Fique atenta e seja consciente.

->->->-> Faça um cardápio saudável: Aprenda em 7 minutos o jeito mais rápido e econômico

2. Essa ação vai me gerar algum benefício realmente relevante?

Se sim, faça, se não, diga não e não faça. Simples assim.

Navegar no Instagram, Youtube ou Facebook vai te consumir muito tempo e não vai te render nada de realmente relevante. Então, não entre nessas redes, a não ser que você tenha um objetivo claro para executar e sair. Foco no seu tempo. Se for preciso, use um timer.

Dica de produtividade para mães empreendedoras: Use o timer para focar exclusivamente em uma tarefa de cada vez.

Quando você quiser descansar, descanse de verdade, escolha algo que vai realmente te fazer bem e relaxar. Isso tem muito valor, te beneficia e faz bem aos seus objetivos.

A gente tende a pensar muito no que vai pagar, quanto vai pagar, mas quando se refere ao nosso tempo, a gente pode perder horas fazendo coisas inúteis, que não gosta ou que só prejudica o nosso bem-estar.

Então, não faça. Só depende de você.

Seu bem mais valioso não é dinheiro, é o seu tempo. E ele não estará em falta se você escolher bem e com clareza no que você vai investi-lo. E aí todo o resto virá…

->->->-> Aprenda a economizar dinheiro e seu tempo precioso

2. Saiba exatamente a próxima ação executável a ser feita

SEMPRE anote suas tarefas em ações executáveis.

Organizar pra não surtar

O exemplo vai te ajudar a entender e se identificar:

  • Ação genérica e irrealizável: Fazer o meu site.
  • Ações executáveis: Ligar para a Teresa e pegar indicação e contato do Webdesigner. Ligar para o Webdesigner. Listar sites de inspiração. Pesquisar como fazer um blog. Assistir aulas do curso de WordPress.

Pegar o telefone e “ligar para a Teresa” é muito mais claro do que “fazer o meu site”, concorda?

Para tudo na vida, sempre registre as ações executáveis.

Qualquer projeto, por mais gigante que ele seja, vai ser colocado em prática, se você sempre listar e focar nas ações executáveis. Uma depois da outra….

3. Organize suas tarefas por contexto

Contexto é o lugar ou situação em que você está inserida.

Exemplos comuns pra mães empreendedoras são: em casa com crianças, em casa sem crianças, na rua, no computador com crianças, no computador sem crianças, no telefone, no supermercado, na farmácia, com fulana…

Então, voltando ao exemplo anterior de criação do site, as tarefas ficariam organizadas assim:

No telefone

  • Ligar para a Teresa e pegar indicação e contato do Webdesigner.
  • Ligar para o Webdesigner.

No computador com crianças

  • Listar sites de inspiração.
  • Pesquisar como fazer um blog.

No computador sem crianças

  • Assistir aulas do curso de WordPress.

Assim, você vai saber EXATAMENTE o que fazer em cada oportunidade de tempo que você tiver. Basta você avaliar o contexto e olhar a lista certa.

Listas de tarefas feitas de forma muito genérica e misturada causam angustia e prejudicam a sua produtividade. Aplique essas dicas e só faça listas super úteis e produtivas. 😀

Agora, para você organizar o seu dia, a maior dica é: Baixe o Guia para acabar com a correria.

Ele vai complementar perfeitamente o conteúdo desse post e você vai ter muito controle do seu tempo e das suas tarefas e projetos.

bjss

3 ações simples para organizar a sua vida digital

Organização digital atualmente é necessidade vital. Independente da sua área da atuação.

Para começar já com a mão na massa, se você quiser aprofundar um pouco e organizar a sua vida digital, eu fiz uma checklist gratuita com muito mais informação, itens necessários e práticos para te ajudar.

Você pode baixar ela aqui. 🙂

A gente sabe que a tecnologia trouxe muitas soluções e um monte gigante de novas funções.

Na verdade são tantas que a gente nem consegue dimensionar e entender totalmente, até porque todo dia tem alguma novidade.

Eu nasci em 1980, vivi o surgimento do mundo e da vida digital e acho que nunca vou parar de comparar com o que vivíamos antes e de me surpreender. Pra mim, o mais marcante é a percepção de como o nosso acesso à informação era restrito e a lembrança de ir à biblioteca fazer pesquisa para os trabalhos da escola. E pra você? O que te marcou mais?

Cada um tem uma perspectiva, a depender da idade, do gosto, dos interesses… mas a verdade é que o impacto foi gigante pra todo mundo.

Você quer alguns exemplos engraçados?

A minha mãe, de 70 anos, diz que o Ipad foi o MELHOR presente que ela ganhou na vida TODA!! hahaha

E a minha filha só assiste vídeos sob demanda, então quando vê televisão reclama pq não entende o que é o intervalo comercial e pq ela não pode escolher o programa que vai assistir.

E pra mim o maior diferencial é poder estudar e trabalhar de casa em contato com pessoas e produzindo como eu jamais poderia se não fosse a internet. Só que, para isso funcionar, a organização digital é fundamental.

Porque se eu não souber gerenciar tudo que está no computador e no celular (informações, senhas, imagens, sistemas, arquivos, programas…) eu não saio do lugar.

Organização digital para uma mãe é necessidade vital. Independente da sua área da atuação.

Mais liberdade

Eu vejo que, em resumo, a grande mudança é que nós ganhamos liberdade.

A minha mãe se sente livre, pode pesquisar, entender, descobrir e ver qualquer coisa.

A minha filha, já nasceu livre. Escolhe o que quer e não entende o que é diferente disso. Quando a gente tem escolha, não assiste intervalo comercial, nem, muito menos, o programa que alguém quer que a gente veja.

Eu tenho certeza de que um dia, ela também vai precisar organizar a vida digital dela.

O revolucionário é, sem dúvida, a LIBERDADE.

Nós estamos livres para fazer parte, se comunicar, estudar, conhecer lugares, bibliotecas, cursos, museus, imagens, histórias e até pessoas que seriam inacessíveis há muito pouco tempo atrás.

Mas, a liberdade é, em última análise, um labirinto de escolhas.

Eu tenho pensado muito sobre isso recentemente e venho tomando decisões importantes para organizar a minha vida digital. Eu acredito que o meu tempo é o meu bem mais valioso e eu não quero desperdiçar ele.

Dei alguns passos atrás e te sugiro pensar nisso, pois eles estão diretamente relacionados com a nossa rotina, produtividade e tranquilidade.

->->-> Leia também: Muita coisa para fazer no trabalho?! Organize seus processos.

3 ações simples para organizar a sua vida digital

  1. Evite buscar descanso navegando pelas redes sociais.
  2. Esvazie e organize a sua caixa de entrada de e-mails.
  3. Desabilite as notificações, principalmente, do WhatsApp.

1. As Redes Sociais

Elas são comprovadamente sugadoras de tempo e não promovem muita coisa de valor.

Não me diga que você trabalha nelas… eu também trabalho. Uma coisa é trabalhar e outra é buscar descanso ou  ficar navegando indefinidamente sem nem se dar conta do tempo “perdido”.

Pode ser difícil mudar a forma como você lida com elas atualmente, porque já se tornou um hábito ou, em alguns casos, até um vício.

Então, como parte do seu processo de organização da sua vida digital, eu quero te sugerir que você pare um pouco para lembrar o que você fazia nos momentos de tédio ou de descanso, antes de ter a internet nas mãos.

Eu, por exemplo, ouvia música ou algum podcast, lia, assistia um DVD legal… então eu tenho feito isso. Ouço o Spotify e resgatei o meu ipod, que virou, praticamente, item de museu, rs mas funciona maravilhosamente. E leio livros físicos ou o meu e-reader (que é um kobo). Tenho valorizado meu antigo hábito e lido bem mais…

Eu não estou falando para abandonar os recursos digitais, mas sim reforçar o uso deles a seu favor.

Pense sobre isso: Você não precisa saber de tudo, nem ter opinião sobre tudo.

Se as pessoas falarem sobre alguma coisa que você não soube, pergunte e será uma ótima razão para iniciar um papo. 🙂

Se você quiser dar um tempo de estar online e tiver dificuldade em desapegar, apague os aplicativos do celular. Se você trabalha online, deixe apenas o aplicativo de gerenciamento de página do Facebook e configure só seu perfil profissional no Instagram. Você vai acessar o que for preciso com menos agilidade, normalmente, pelo navegador.

Veja como você se sente e busque o seu equilíbrio para organizar a sua vida digital.

2. O e-mail

A caixa de entrada é a entrada para algum lugar… rs não deixe coisas ali paradas.

Não pense que você vai controlar informações e pendências por ali. O e-mail é um correio eletrônico, não uma ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Vai ser muito mais fácil e produtivo se você usar a ferramenta certa para cada objetivo. (e eu falo muito sobre isso aqui no blog)

  • Apague imediatamente as besteiras.
  • Cancele assinaturas que não te interessam.
  • Arquive o que for importante em uma pasta “Arquivados”. Se precisar achar alguma coisa, bastará pesquisar.
  • Crie uma pasta  “Aguardando resposta” para os e-mail com pendências em andamento.
  • Consulte seu e-mail, em momentos pontuais e estratégicos e, no resto do tempo, mantenha ele fechado.

O WhatsApp

  • Configure para não baixar mídias ou o seu celular vai explodir de tanta tralha.
  • De tempos em tempos apague tudo. Você pode até restaurar o aplicativo e zerar ele totalmente. #alívio
  • Se você for uma usuária muito ativa, quando precisar se concentrar em alguma coisa, desligue todas as notificações. Se for algo importante, alguém vai te ligar.

Sobre desligar as notificações, você pode aplicar em todos os seus aplicativos.

E está tudo bem! 🙂

A escolha é sempre sua

Liberdade!

Você controla as suas escolhas.

A gente quer poder trabalhar de casa, conversar com uma amiga que mora no Japão, ter notícias da galera da faculdade, ouvir música e ver bons filmes à vontade, estudar no melhor horário,  conhecer conteúdo legal de gente legal… (eu! :D)

Mas quem decide é você, agindo com consciência e não reagindo por hábitos automáticos e até prejudiciais.

Mais segurança

E para tudo que for realmente importante, faça backup!

Mantenha seus contatos, fotos e documentos em lugar seguro e sempre atualizados. Use, de preferência, a nuvem pra isso. Repositórios nós temos muitos hoje em dia (One drive, Google Drive, Dropbox, Contatos do icloud ou no google), escolha um e seja consistente.

Não guarde arquivos inúteis (ocupam espaço de armazenamento e te atrapalham), identifique e armazene os que ficam de forma que você consiga encontrar rapidamente qualquer coisa que você precisar.

Checklist Grátis de Organização Digital

Para te ajudar a organizar a sua vida digital, eu fiz uma checklist com muito mais informação, itens necessários e práticos para te ajudar.

Ela é grátis e você pode baixá-la aqui.

Espero que te ajude a ter mais liberdade, controle e produtividade. 🙂

bjs

Dicas simples para te ajudar a criar novos hábitos

Criar novos hábitos não é fácil. Por isso eu vou te dar seis dicas simples que vão facilitar e te ajudar.

Use o que fizer sentido pra você até internalizar o novo hábito e não precisar mais delas.

Coloque na agenda

Às vezes a gente simplesmente esquece de fazer essa coisa nova que estamos tentando, então agende seus novos hábitos ou torne eles parte dos seus compromissos e da sua lista de tarefas diárias até que eles se tornem algo que você faça automaticamente.

novos hábitos

Faça uma coisa de cada vez

Evite querer fazer várias mudanças de uma vez. Escolha um objetivo, um hábito que você quer criar e persista nele até sentir que deu certo. Só depois de estar bem confortável e confiante, invista em uma nova mudança.

–>->->Leia também: Por que você acha que tem pouco tempo para as suas atividades

Compartilhe e seja responsável

Conte para a família e amigos quais são os novos hábitos que você está tentando estabelecer. (escolha aquelas pessoas que vão realmente te ajudar).

Eles podem te ajudar a se manter firme no seu plano te apoiando e motivando, principalmente quando você desanimar.

Você pode até mesmo compartilhá-lo publicamente no Facebook ou escrever um blog sobre sua nova jornada. Saber que tem gente te acompanhando, mesmo de longe, pode ser o suficiente para te ajudar quando você sentir vontade de desistir.

Desenvolva um hábito que você já tem

novos hábitos

Sempre que possível, adicione o novo hábito a um que você já possui.

Isso é muito útil porque já é meio caminho andado!

Por exemplo, se você já toma um chá ou café às 16h, e quiser criar o hábito de fazer uma caminhada diária, transforme o novo ritual para caminhar primeiro e tomar o seu chá depois.

É muito mais fácil alterar um hábito ou ritual existente do que criar um hábito inteiramente novo.

Encontre um parceiro e ajude um ao outro

Encontre alguém com o mesmo objetivo ou semelhante. fique de olho um no outro e encoraje para continuar.

É muito mais difícil pular uma caminhada se você sabe que outra pessoa está dependendo de você estar lá.

E eles nem precisam ser locais. Encontre um grupo de suporte on-line e desafie um ao outro para manter seu novo hábito pelos próximos 30 dias. Não querer ser o primeiro a desistir vai manter todos vocês até estabelecer esse novo hábito.

Não desista diante de uma falha

Se não deu certo hoje ou está demorando mais do que você imaginava… tudo bem! Isso não é razão para desistir, mas sim, persistir!

Nada de se sabotar no dia seguinte… um passo de cada vez, um dia de cada vez a gente chega onde quiser.

Fique atenta à essa tendência e não se deixe desistir. Dê uma oportunidade para essas dicas e bora seguir em frente! 😀

Experimente falar pra você mesma (em voz alta!) o que você diria para uma pessoa querida que viesse te contar que tinha falhado em uma meta. Eu tenho certeza de que você diria algo carinhoso e animador! <3

Teste e continue usando as que funcionarem para você até viver com seus novos hábitos sem a ajuda de ferramentas ou suporte.

Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos

Se você é autônoma, tem uma pequena empresa ou um negócio de uma pessoa só, (eu!!) você tem muita coisa para fazer no trabalho… um zilhão de coisas que precisam ser feitas e mais um zilhão de outras que você gostaria de fazer… mas que, (ai que agonia!) não dá tempo!! rs

Você tem que trabalhar na produção, marketing, atendimento ao cliente, entregas, financeiro, administrativo, desenvolvimento de produto, eventos…

Como é possível ter tanta coisa pra fazer e dar conta de tudo?!

Eu vou te dar algumas respostas que vão te ajudar muito a organizar o seu trabalho.

Antes de atuar como Organizadora residencial eu trabalhei, por quase 10 anos, com gestão da qualidade, fui coordenadora de controle da Qualidade e sou especialista em Gestão pela Qualidade Total.

Eu sei bem do que eu to falando e você pode confiar em mim. 🙂

Respira!

Primeiro de tudo.

Respira fundo e fala junto comigo: EU não preciso dar conta de tudo. 

muita coisa pra fazer no trabalho

De novo. Respira e fala: EU não preciso dar conta de tudo. <3

 

Receitas são processos

Agora eu quero que você pense em uma receita de bolo.

O que é uma receita?

Qualquer receita é uma sequência de passos, com tempos, materiais, ingredientes e tudo mais que precisa ser feito para que a preparação tenha um sabor e aspecto específicos.

É simples. Quem nunca seguiu uma receita? 

Uma receita é uma descrição de um processo.

Você pode descrever qualquer sequência de tarefas nesse formato. Qualquer uma. Inclusive as mais complexas.

Seguindo o exemplo do bolo, pense em uma receita de bolo que tenha cobertura e recheio.

muita coisa pra fazer no trabalho 

->->-> Leia também – Porque você acha que tem pouco tempo para suas atividades 

Ela tem 4 processos descritos: 

  1. Como fazer o bolo. 
  2. Como fazer a cobertura.
  3. Como fazer o recheio.
  4. Como montar o bolo.

Nesse caso, são 4 subprocessos que sendo executados nos momentos ideais geram como resultado final o bolo lindo, recheado e decorado.

Para facilitar o entendimento dela, talvez seja importante adicionar algumas fotos de referência? Ótimo, recursos e ferramentas adicionais que ajudem a descrever e documentar o processo são muito bem vindos.

São infinitas as possibilidades de sabores e formatos de bolos que podem ser feitos. 

Mas cada receita tem seus segredos, tem um jeito especial de fazer.

Com a receita em mãos, qualquer pessoa sabe tudo que precisa ser feito (não que consiga fazer tão maravilhoso), em que ordem precisa ser feito, o material e ingredientes que precisam estar disponíveis, os detalhes de tudo que precisa acontecer para que o bolo fique perfeito.

Certo?

Como são descritos os processos

Você já pensou como alguém chegou àquela receita de bolo que a gente reproduz?!

Pra alguém criar uma receita, foi preciso registrá-la.

Ou seja, escrevê-la, definir alguns parâmetros iniciais, testar, experimentar, fazer exatamente daquele jeito, avaliar os resultados, mudar um ingrediente aqui, outro ali, uma temperatura, um tempo de cozimento, etc.

Para isso, é preciso conhecer o processo, executá-lo com consistência, observar o resultado, testar mudanças controladas, e ao encontrar o melhor formato, registrar, formalizar e divulgar.

Receitas são conteúdos conhecidos de todo mundo… por mais que você não seja muito fã de cozinhar, alguma vez na vida, você já viu uma receita e já deve ter tentado seguir alguma.

Por isso, receitas são  ótimos exemplos ilustrativos para entender que:

  • Em todas as nossas tarefas há um processo.
  • Alguns processos são simples e precisam de poucos passos e outros são mais complexos e precisam ser registrados com subprocessos complementares.
  • Qualquer sequência de tarefas pode ser mapeada, ou seja, descrita, registrada.
  • Processos bem entendidos são fundamentais para alcançar com sucesso um objetivo final específico.
  • Processos mapeados facilitam muito a organização do seu trabalho.

Se os processos estiverem bem descritos e controlados as possibilidades de alcançar um resultado com sucesso, aumenta muito!

muita coisa pra fazer no trabalho

Por que você deveria mapear os seus processos de trabalho

Conhecer os seus processos, facilita muito o seu trabalho porque você sempre sabe o que fazer, qual será a próxima tarefa a realizar.

Além disso você:

  • Consegue identificar falhas, trabalhos desnecessários ou repetitivos.
  • Tem maior controle do que precisa ser feito e fatores críticos do seu processo como custos, materiais, tempo e recursos em geral.
  • Padroniza as suas entregas e a forma como a sua empresa se comunica e se posiciona no mercado.
  • Formaliza e registra o processo, inclusive para delegar o que for preciso.
  • Viabiliza a otimização e o aumento a produção.
  • Favorece a qualidade total dos seus resultados!

Organize o seu trabalho

Há muitas formas de fazer o mapeamento dos seus processos, muitas técnicas e metodologias.

Eu sempre indico começar por uma metodologia bem simples e eficaz, conhecida como 5W2H (do inglês: O que, Por que, Quando, Onde, Quem, Como, Quanto custa).

Eu fiz um guia pra te ajudar a colocar em prática e organizar o seu trabalho agora.

Você pode baixar ele grátis aqui e começar a formalizar o seu processo para ter seu negócio mais organizado, prático e produtivo.

E…

Como você não precisa dar conta de tudo, você vai conseguir visualizar com mais clareza o que precisa e o que não precisa ser feito. Quando, como e quem pode fazer…

Bora?!

Pode parecer um pouco denso no início, mas vai com calma e persista que vai valer muito a pena a reflexão.        

Se você quiser alguma ajuda, deixa uma mensagem aqui ou me manda um email (maira@oquefica.com.br) que eu vou ficar feliz em te responder! <3

bjs 

Organização pessoal: aprenda a montar um cronograma da rotina

Organização Pessoal

Hoje quero falar sobre um assunto que, muito provavelmente, você já ouviu falar: o tão famoso cronograma de tarefas. Mas, quero dividir questões bem práticas sobre isso e que realmente sejam eficazes para a organização pessoal do seu dia a dia.

Ele é um facilitador, porque te dá um caminho seguro para seguir no meio da correria…

Eu mesma demorei um certo tempo para chegar à forma ideal de tornar este processo parte da minha rotina. Fui testando várias estratégias e agora estou aqui super satisfeita com a evolução e bem segura para te ajudar. Assim você não precisa passar pelo mesmo “caminho das pedras” que eu passei até aprender.

Bom, para começar, uma coisa é certa: não há como falar de organização pessoal sem citar a necessidade de estabelecer um cronograma, especialmente semanal. Ele é peça-chave para ter controle sobre o que já foi feito, quais tarefas ficaram pendentes e o que vem sendo adiado há tempo. Inclusive, é também um balizador para avaliar o quão produtivas estão as suas semanas.

E porque semanas?

Eu costumo falar em semanas porque fica mais fácil visualizar as tarefas a médio prazo. É um período em que não costuma ocorrer tanta oscilações em relação às tarefas. Uma situação bem diferente de um cronograma mensal, o qual fica mais suscetível a imprevistos.

É claro que cronogramas diários são bem importantes e devem ser um desmembramento das tarefas que foram estabelecidas para a semana.

Vamos à prática? Separei uma série de dicas que vão te ajudar a montar um cronograma eficiente. Assim fiará bem mais fácil montar a sua organização pessoal e gestão das suas tarefas, equilibrando o tempo entre trabalho, casa e família.

Planeje e organize a rotina previamente

Como já citei em outros posts, eu trabalho muito em home office e tenho uma filha de 4 anos. Sem essa organização pessoal seria impossível fazer com que meus dias sejam produtivos. Afinal, em casa, há uma série de distrações e responsabilidades.

Meu cronograma é meu guia e eu costumo ser bem cuidadosa a respeito disso. Se não for assim, as coisas não fluem em relação à organização pessoal.

Para mim, toda sexta-feira antes do fim do “expediente” é um bom momento para programar quais serão as tarefas da próxima semana. E não falo somente dos afazeres profissionais, mas também das demais áreas da vida – organização da casa, médico, atividade física, compras no supermercado, cinema etc.

É ideal que você faça uma lista de todos estes itens e, além disso, inclua o que ficou pendente da semana que passou (o objetivo é que não fiquem pendências, mas a gente sabe que sempre pode acontecer).

Organização Pessoal

Lembre-se de priorizar tarefas

No início, tudo pode parecer prioridade. É normal ficar sem saber por onde começar. Mas, a boa notícia é que este exercício de fazer um cronograma impacta positivamente nessa questão. Com o tempo você vai naturalmente identificar prioridades.

Inclusive, no post “Por que você acha que têm pouco tempo para as suas atividades?” eu compartilho alguns insights sobre prioridades. Um deles, por exemplo, é que se a sua saúde é prioridade, então praticar exercícios físicos na primeira hora da manhã pode ser a solução, pois isso vai evitar que outras tarefas ocupem o tempo que seria dedicado ao seu bem-estar.

Essa mesma premissa dos exercícios físicos vale para os demais afazeres. Faça esta pergunta enquanto monta sua lista: o que é realmente prioridade?

Existem ferramentas bem úteis para montar cronogramas de organização pessoal

Agora que você já tem uma lista do que precisa ser feito e sabe desta lógica sobre prioridades, é hora de usar algumas ferramentas a seu favor para deixar tudo bem organizadinho.

Felizmente, hoje em dia a tecnologia tem muito a ajudar nisso tudo. Existe uma série de aplicativos voltados à organização da rotina.

Os meus preferidos e que eu uso o tempo todo, são:

  • Todoist
  • Evernote
  • Google Calendar

Outras alternativas são as planilhas em computador, a clássica agenda ou mesmo um caderno. É importante que você avalie qual destes locais é mais prático para você.

Meu único conselho é não espalhar diversos post-its e papéis no trabalho ou em casa, pois as informações deixam de estar concentradas em um só local e fica mais fácil se perder em meio aos afazeres.

Hora de distribuir as tarefas

Depois de escolhida a ferramenta que concentrará seu cronograma semanal e lhe ajudará na organização pessoal, é hora de fazer a distribuição de tarefas. Para isso, leve em consideração algumas questões:

  • identifique seus períodos de maior produtividade e, então, coloque as tarefas mais complicadas nestes horários;
  • nos horários em que você costuma render menos, destine os afazeres que costumam ser feitos no “piloto automático”.
  • reserve um tempo para o inesperado, pois demandas extras podem surgir.

Autoanalisar o andamento de tudo é essencial

Programe um momento da semana para esta autoanálise. Nas sextas-feiras, durante a listagem de tarefas, pode ser uma ótima oportunidade.

Se você perceber, por exemplo, que uma tarefa vem sendo adiada por várias semanas, avalie qual é o motivo. Pode ser que ela precise ser desmembrada em tarefas menores para fluir aos poucos e, então, ser concluída.

Fique de olho no seu limite para manter uma relação saudável com todos os seus projetos, sem deixar as suas prioridades em segundo plano. Se preciso, encontre formas de delegar tarefas.

Aqui em casa contamos com uma diarista de meio período semanalmente, ela é essencial para gente conseguir colocar em prática outras coisas que consideramos prioridades.

Por hoje é isso! Espero que você tenha gostado das dicas e esteja inspirada para colocar em prática esta estratégia de organização pessoal.

Eu fiz um cronograma de rotina pronto para você imprimir e usar na sua casa, sem empregada.

Clique aqui para baixar grátis o cronograma de rotina sem empregada.

bjs

Como eu organizo a minha casa para TRABALHAR em casa: Cozinha e área de serviço [VÍDEO]

Esse post é parte de uma série sobre como organizar a casa para realmente trabalhar em casa. (Eu adoro escrever séries, é tanta coisa pra falar, né?! rs)

Semana passada foi a primeira e eu falei sobre a sala e o home office, teve até vídeo, clica aqui pra ver.

 Os lugares mais usados para trabalhar na minha casa são a sala e o escritório. Eu vou onde estou com vontade de ficar ou onde a minha filha estiver brincando, por isso mudo mudo muito o meu lugar de trabalho.

Hoje eu vou falar sobre a cozinha e a área de serviço porque esses dois lugares podem sugar a nossa energia quando a gente trabalha em casa.

Pode ser que a sua rotina alimentar, trabalhando em casa, seja um desafio pra você, ou que você passe por esses lugares e veja tarefas inacabadas gritando com você e se sinta ansiosa.

Eu não vou falar como você pode organizar o cardápio ou a cozinha hoje, porque eu já falei sobre isso:

Veja aqui: Organização de cardápio,

Veja aqui: Como organizar a cozinha e facilitar a sua rotina de forma prática bonita e leve

Veja aqui: Empreendedora e mãe como organizar a alimentação sem empregada.

Inclusive você pode baixar uma áudio aula ensinando como fazer o cardápio mais prático de mundo! 😀

Organização visual é fundamental

TRABALHAR em casa: Cozinha

O que eu quero é que você reflita como organizar a sua casa para ser um ambiente que te estimule a trabalhar. Eu já falei sobre isso e vou repetir sempre: Se a sua casa também for o seu ambiente de trabalho ela precisa te inspirar a trabalhar.

Então pensando nisso, o que eu tenho pra te falar sobre a cozinha e a área de serviço é super simples e ao mesmo tempo desafiador em alguns casos: Não deixe tarefas pendentes ou inacabadas espalhadas e visíveis pelo ambiente. 

Elas vão existir sempre porque isso é inerente ao serviço doméstico, mas não precisam ficar espalhadas.

E isso serve para todas as pessoas da casa. Comunique-se sempre sobre isso com todo mundo.

Roupas para lavar e demais tarefas realizadas na área de serviço, por exemplo, devem ter seu local apropriado, seu dia e momento certo para serem realizadas.

Esse momento não será quando você estiver trabalhando!

A regra aqui é "o que os olhos não vêem o coração não sente". 😛

Ou seja, parte muito importante da organização é a sensação visual do ambiente.

Então, como você não tem que dar conta de tudo, pode acontecer da louça estar cuidosamente organizada dentro da pia ou da cesta de roupa suja estar cheia no fundo do quartinho de serviço.

Tudo isso esperando a hora e a pessoa certa pra fazer, que pode ser você ou não.

TRABALHAR em casa: Cozinha

Prioridades sob controle

Ter a casa organizada não é ter tudo resolvido e zerado, é ter as prioridades sob controle.

Cuide com carinho da aparência do espaço, isso vai fazer muita diferença na forma como você lida com eles e na informação visual que você vai ter que consumir ao longo do seu dia.

Aí vc pode pensar, mas Maíra, você ta mandando eu esconder a bagunça?! rs Não!

Eu to falando para você ter prioridades bem definidas e ajudar você mesma a segui-las.

Se você tiver tudo bem organizado e sob controle, tudo será mais fácil... tanto o espaço quanto a rotina de cuidados, mas se você ainda está buscando a sua organização, tudo bem.

A gente não pode deixar de trabalhar por causa disso, né?! Então vamos fazer o possível agora que isso já é muito!

Você vai fazer o melhor possível dentro das condições disponíveis 

Crie o seu cantinho para recarregar

Agora pensa na cozinha ou copa de um escritório.

 Ele nunca é caótico, certo?!

Tem sempre alguém para cuidar, mas todos são responsáveis.

 E, normalmente, ele tem um cantinho de café onde todo mundo curte ir para fazer aquela pausa.

Seja ele mais simples ou mais elegante, com garrafa térmica e copinhos de plástico, xícaras bacanas e máquina de café expresso ou uma cafeteira pronta para fazer um café fresquinho...

Esse cantinho ta sempre lá e, do jeito que for, a gente vai curtir ele.

 Então, faça um cantinho pra você!

 Pense na sua cozinha como uma "cozinha de estar", onde você vai ter os recursos para fazer uma pausa gostosa e sem se sentir sobrecarregada visualmente nem mentalmente.

 Pelo contrário, vai relaxar por alguns minutos.

 Pense em ter água fresca, uma boa refeição (ouça a aula sobre cardápio aqui), um lanchinho, o cantinho do café... Você merece e precisa além de ter esses intervalos no seu dia de trabalho, se cuidar e se alimentar bem.

Um saladinha lavada, uma bandejinha com peças bonitas, um bom café, chá ou o que vc curtir tomar. Um bolinho,, um biscoito gostoso... Se você não fizer por você, ninguém vai fazer. ❤️

TRABALHAR em casa: Cozinha

Acompanhamento de uma nutricionista

Se você quer melhorar a sua alimentação, por qualquer razão que seja, a ajuda de uma nutricionista pe muito valiosa.

Atualmente eu tenho feito um trabalho maravilhoso com a nutricionista e coach Grazielle Batista que está me ajudando muito a entender como cuidar da minha alimentação.

Ela foi minha aluna no Equilibre-se e eu criei uma enorme admiração por ela. <3

Eu descobri que tenho muita dificuldade em lidar com a relação entre a minha fome e a minha produtividade.

Em resumo, quando eu estou trabalhando, concentrada, eu como mal ou não como, não dou atenção para a minha fome, mesmo tendo ótimas opções disponíveis.

Aí adivinha o que acontece quando termino tudo?! Como demais.

Isso já me gerou alguns problemas físicos e eu demorei a me dar conta de onde estava o problema.

A Grazi faz um processo de coaching nutricional que me deu uma clareza gigante disso e muito mais.

Eu já fiz acompanhamento com nutricionistas muitas vezes, adorei todas elas, mas essa abordagem da Grazi é perfeita para esse momento da minha vida.

Se você se identifica com o que eu tenho falado por aqui, você precisa conhecer ela.

TRABALHAR em casa: Cozinha

Como eu faço por aqui

Eu tenho a cozinha que eu sempre quis ter. Ela ainda não esta terminada (falta marcenaria), mas a gente gosta tanto assim que acaba não mudando nada.

Ela é aberta para a sala, o que salva a vida de quem tem criança em casa, e é o coração da nossa casa. Planejamos muito e fizemos uma obra pensando em fazer o melhor possível. 

Tem gente que acha que por ser aberta, ela precisa ficar sempre impecavelmente organizada o tempo todo, mas a gente não vê assim por aqui... se tem movimento tem coisas pela cozinha... é a vida da casa seguindo tranquila e normal. <3 

Quando não tem ninguém ou ela não está sendo usada, a cozinha está organizada e livre de coisas. Isso é o normal por aqui. 

Antes disso, tinha uma parede (onde é aberto) e eu gostava de ter o cantinho do café no aparador da sala e era muito gostoso assim também.

Eu AMO café, gosto de variar o tipo que eu vou usar e curto muito me dar essas oportunidades.

E para manter a cozinha em ordem, máquina de lavar louça, já! rs

Eu falei da minha aqui: Vale a pena ter uma máquina lava-louça?!

E a área de serviço é a extensão da cozinha, pequena e vazia.

Produtos de limpeza são poucos, ficam guardados em um armário e a lavanderia está organizada.

Eu falei sobre isso aqui: Empreendedora e mãe? Como organizar a lavanderia e lavar roupa sem empregada

Nesse vídeo eu te mostro rapidinho como é por aqui:

E você?! como é a sua relação com a sua cozinha na sua rotina de trabalho.

Obs.: Se você não baixou ainda, clique aqui para baixar a áudio aula de elaboração de cardápio pra te ajudar parar de perder tempo com comida.

bjs