Organizar a rotina do dia-a-dia é fundamental para encaixar tudo que você precisa fazer. Ainda mais se você quer ser produtiva, sem se sobrecarregar.
É comum a gente sentir que não têm tempo suficiente para fazer tudo. Isso causa muito stress e ansiedade, além de frustração pela constante sensação de viver correndo e em dívida com alguma coisa. (sobretudo no caso de nós mulheres!)
As demandas do dia-a-dia e as crianças
Uma das minhas metas desse ano era basicamente estar em dois lugares ao mesmo tempo para deixar os meus dois filhos no mesmo horário em escolas diferentes.
Como eu sei que estar em dois lugares ao mesmo tempo ainda não é possível (rs), eu precisei fazer uma organização da minha rotina para não pirar e não prejudicar nenhuma das duas crianças.
Inclusive porque, no caso das crianças, além do atraso constante ser prejudicial na escola, mantê-las sob esse stress pode ser ainda pior.
Se a gente se sente estressada, ansiosa e frustrada, imagina o que essa correria significa para uma criança? É terrível e nenhuma mãe quer isso.
A solução é organização
Diante dessa questão específica que eu precisava solucionar, eu aproveitei para revisar e organizar toda a rotina do meu dia-a-dia dando atenção a tudo que eu precisava encaixar.
É sobre como eu fiz essa organização da rotina do meu dia-a-dia que eu vou falar com você nesse post. Espero te ajudar a fazer o mesmo sempre que você precisar.
A nossa vida muda muito e a gente precisa aprender a perceber a necessidade de uma revisão geral e como fazê-la da melhor forma possível. De preferência com calma e antes que o caos se instale.
Como definir o que você precisa fazer?
A primeira coisa que você precisa saber é: o que exatamente você tem que encaixar no seu dia?
Para isso é fundamental você diferenciar o que é rotina e o que são tarefas pontuais e compromissos.
A rotina é feita de ações recorrentes, que acontecem sempre e de forma similar. As tarefas pontuais e compromissos são ações que acontecem eventualmente, como trocar uma lâmpada ou uma consulta médica, por exemplo.
A rotina deve ser clara, simples e prática
A rotina, por ser recorrente, pode e deve ser clara, simples e prática.
É dela que nós estamos falando hoje.
No meu exemplo, eu preciso deixar as crianças na escola todos os dias às 13h. Isso não muda.
A partir disso, eu revisei toda a minha rotina e listei as ações e os tempo de cada coisa que eu preciso fazer para estar na escola às 13h e para as crianças estarem dormindo às 21h.
Como encaixar na sua rotina o que você precisa fazer
Eu sei que cada dia da semana pode ser diferente, por isso, muitas vezes, não basta ter um único dia típico planejado.
Sendo assim, já sabendo tudo que precisa ser feito todos os dias, eu organizei a semana adicionando a cada dia o que for diferente. Por exemplo, quarta às 18h30 tem aula de desenho, e isso muda a rotina noturna de toda a família.
Agora com os dias da semana planejados, eu tenho um belo cronograma de rotina semanal.
Responda às perguntas mágicas da organização…
Em seguida eu me faço a pergunta mágica da organização: O que eu posso facilitar, eliminar ou delegar?
E então essa outra pergunta: O que eu quero mudar? O que eu quero fazer diferente ou melhor?
Com isso, eu ajusto mais alguma coisa. No meu caso, eu queria estar com as crianças com calma por algumas horas do dia, sempre que possível, sem ficar pensando que deveria estar fazendo outra coisa… Então, coloquei isso no planejamento de forma intencional.
Tem coisas que a gente quer fazer, mas só consegue quando coloca na agenda mesmo. Como tarefa formalmente registrada. rs Foi isso que eu fiz para melhorar os meus dias.
Leia mais: Como facilito meu dia com rotina matinal e noturna
Quanto tempo você (de fato!) tem em um dia e como não se sobrecarregar
Nesse momento em que você olha para a sua semana completa com a rotina preenchida, você vê tudo que precisa (ou quer!) encaixar a cada dia.
Agora você pode refletir se você de fato, vai conseguir fazer tudo.
Esse é um bom exercício para tomar decisões sobre cancelar algum compromisso que você até gostaria de ter, mas que nesse momento, não vai rolar.
O seu tempo é a sua vida!
É transformador pensar que o seu tempo é a sua vida.
A organização do seu tempo e da sua vida é muito importante e deve ser pensada de forma mais ampla do que simplesmente tentar encher os seus dias de coisas a fazer.
Outra coisa importantíssima para lembrar sempre é: Você NÃO tem que dar conta de tudo!
A sobrecarga vem do acúmulo de coisas demais por muito tempo.
Não é um dia ou uma semana especialmente cansativos que vai te sobrecarregar.
É uma rotina pesada demais, cheia demais, corrida demais.
Não se deixe fazer isso com você mesma. Só assim você não vai se sobrecarregar.
Assuma o controle do seu tempo e da sua vida
Veja o seu dia como uma peça de um quebra-cabeça. Considere a sua vida como o jogo completo e cada dia uma peça.
Só com todas as peças reunidas é que a imagem se forma e faz sentido.
O seu tempo é a sua vida. Se você vive o tempo todo correndo e preocupada com o que vem depois, você está passando pela sua própria vida, sem de fato viver.
Leia mais: Tenha mais tempo em 4 passos
Como organizar a rotina do dia-a-dia para facilitar a sua vida? (afinal esse é o seu objetivo ao se organizar)
Dito tudo isso, vamos voltar ao exemplo.
Seguir um novo cronograma de rotina é sempre desafiador no início.
E é normal que seja assim, porque ele muda hábitos e você vai precisar dar atenção e se esforçar para seguir os horários e passos definidos. Mas é só no início…
O importante é seguir, ir ajustando para melhorar e você vai ver que vai fluir bem e suave.
Quando ver as peças se encaixando você vai se sentir tão bem que vai ser natural seguir o planejado.
(Nada de escrever tudo, colar na porta da geladeira e não olhar mais, hein?! #quemnunca rs)
Um exemplo completo de rotina do dia-a-dia organizada
Agora que já ta tudo definido e ajustado, seguindo o exemplo que eu te dei lá no início, um dia comum pra mim ficou assim:
6h30 – Acordar antes das crianças, tomar banho, me vestir, tomar café da manhã e arrumar a cama.
(Focar em trabalho de organização e planejamento já definido, até que as crianças acordem no máx às 9h)
Crianças acordar (9h máx.) tomar café da manhã, brincar e atividade conjunta com a mamãe (play, jogo, livro, piscina, dever de casa) até 10h30, quando inicio o almoço/organizo a cozinha/lavo ou dobro roupas, e as telas são liberadas por 1 hora até 11h30.
10h30 – Telas liberadas.
11h30 – Almoço e fim das telas.
Escovar os dentes e se arrumar para a escola.
12h30 – Pegar mochilas e calçar sapatos.
Sair de casa.
12h45 – Entregar filha na escola.
13h – Entregar filho na escola.
Focar em trabalho concentrado já definido.
16h45 – Sair para buscar o filho.
17h – Saída filho.
Se necessário, passar pelo mercado.
17h45 – Saída filha.
Direto para o banho
Jantar (Pré preparar o almoço do dia seguinte)
Ler e brincar.
20h15 – escovar dentes e guardar brinquedos.
Arrumar mochilas.
20h30 – Ir para a cama com a mamãe até 21h.
22h00 – Estar deitada pronta para dormir.
Como eu disse, alguns dias da semana tem algumas pequenas diferenças. Eventualmente eu preciso sair ou preciso de mais tempo para trabalhar.
Nesses casos, aproveito depois que eles vão dormir ou peço ajuda de alguém em algum ponto do dia.
Passo-a-passo simples e detalhado para você organizar a rotina do dia-a-dia
Esse método de organizar a rotina do dia-a-dia é super prático e simples, mas tem alguns atalhos e dicas que fazem toda diferença para dar certo e funcionar.
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Agora me conta o que você achou desse jeito de planejar a rotina?!
Eu vou amar saber mais sobre você e, quem sabe, te dar alguma dica extra. 😀
Um beijo grande
Eu sou a Maíra Lewin, sou organizadora profissional e te ensino a usar a organização como ferramenta para encontrar o seu equilíbrio e fazer que você quiser.
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