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Organização para mães empreendedoras

Gestão de tarefas

Como organizar a cozinha e facilitar a sua rotina (de forma prática, bonita e leve!)

Cozinhar e organizar a cozinha é a função da casa que nos toma mais tempo. Quem nunca comeu qualquer bobagem ou não comeu nada por falta de tempo ou vontade de entrar na cozinha e começar tudo de novo?!

Ou ainda, ofereceu para as crianças pratos repetidos e monótonos por falta de criatividade ou tempo para pensar no cardápio?

Se você já quis fugir da cozinha e pensou que poderia ter um jeito mais fácil e prático de cuidar de tudo…

A resposta é sim!

Organizar a cozinha

Eu vou te dar 5 dicas de como organizar a cozinha para que a sua relação com ela seja de amor e cumplicidade! 🙂

Pode parecer meio doido para algumas pessoas, mas eu gosto muito de cozinhar e de cuidar da cozinha. Eu descanso a cabeça fazendo algumas dessas tarefas.

Mas não foi sempre assim, isso já é resultado da organização do espaço e da otimização de etapas e tarefas que há virou hábito por aqui.

Priorizar as tarefas da cozinha é qualidade de vida!

Além disso, as tarefas da cozinha são prioridades pra mim, portanto, cuido da minha agenda de forma a sempre ter um espacinho para elas.

E quando não dá?! Chamo uma cozinheira diarista e a gente tem comidinha boa e diferente pra variar. <3.

Você sabe quais são e cuida das suas prioridades?

Eu já disse aqui como eu detesto lavar louça, por exemplo, e citei aqui como eu faço uma refeição prática, deliciosa e saudável.

Viu? A cozinha pode ser uma experiência muito agradável!  Eu dei um jeito de me livrar ou de facilitar tudo que eu não gosto de fazer. Também tornei o ambiente da cozinha prático, bonito e acolhedor.

Se passar um momento na cozinha não é uma prioridade sua, tudo bem, claro! Certamente, com tudo em ordem, você vai ter grandes chances de gostar um pouco mais ou, pelo menos, fazer o que precisa sem maiores desconfortos.

A verdade é que é impossível fugir da cozinha.

De um jeito ou de outro você vai precisar fazer alguma coisa lá. Afinal, comer é uma necessidade vital e ter comida caseira é uma questão de saúde e economia, principalmente pra quem tem criança em casa.

A rotina vai ficar muito mais fácil se você aplicar essas dicas de como organizar a cozinha

Como Organizadora Profissional, eu adoro organizar cozinha. Em todas, eu tenho por objetivo, além de deixar o espaço organizado, garantir que a rotina seja mais simples e mais agradável.

Faz aí e me conta depois o que você achou. 🙂

Organizar a cozinha

Dica 1. Não deixe acumular e otimize tarefas

Há dias que a gente tem mais disposição, mas não necessariamente tem tempo. Para este caso você pode fazer o que der, mas aproveite para sempre fazer um pouquinho mais. Essa é uma ótima maneira também de como organizar a cozinha.

Por exemplo, ao preparar alimentos é possível fazer maiores quantidades e congelar, o que vai ajudar na rotina de outros dias. Isso é possível em pratos como: feijão, molho de tomate caseiro temperado, frango desfiado, legumes pré-preparados, entre outros.

Se você fizer um arroz fresquinho, aproveite para processar uma cabeça inteira de alho e deixe alguma quantidade de arroz refogado, só aguardando para ser cozido e um pouco de alho triturado pronto para ser usado.

Para as suas saladinhas, aproveite e lave todas as verduras para a semana. Rale beterrabas e congele uma porção.

Quando você sair para trabalhar ou levar as crianças para a escola, defina o seu caminho de volta para casa passando por um mercado que tenha alguma coisa fresca que você está com vontade de comer hoje!

Será mais agradável, prático e rápido.

Dica 2. Delegue as atividades desagradáveis e agilize o que não te desagrada

Vamos desapegar desse hábito de fazer faxinas enormes e cansativas?

Na cozinha principalmente há uma regra de ouro:  se você faz sempre, você faz pouco. São muitas tarefas a serem cumpridas mesmo, ao quebrá-las em pequenas ações contínuas você ter uma maneira mais fácil de organizar a cozinha.

  • Viu que está sujo? Limpe na hora. (tenha um borrifador com multiuso dissolvido em água embaixo da pia, bem à mão)
  • Detesta limpar a geladeira? Peça para outra pessoa fazer, delegue com objetividade.
  • Tem medo de usar a panela de pressão? Delegue essa maravilha para alguém, mas não deixe de usá-la.
  • Deixe a pia sempre limpa e organizada.
  • Divida as responsabilidades, um cuida da louça enquanto outro prepara o jantar.

Acredite, pequenas ações fazem toda a diferença. E lembre-se, quando delegar, se for preciso, anote e cobre até que se torne um hábito familiar.

DICA: cole um papel contact preto fosco em algum cantinho e use para anotar com giz, tarefas e lembretes.

É melhor fazer um pouquinho sempre, sem stress, do que acumular tudo e transformar os cuidados com o seu espaço numa função exaustiva e desagradável.

Tenha isso sempre em mente ao pensar em como organizar a cozinha.

Dica 3. Tenha aqueles acessórios bobos porém fundamentais

Quem já comprou um descascador de batatas, sabe de uma verdade fundamental: existe uma vida antes e depois desse instrumento maravilhoso! ahhaha Ele serve até para fazer lascas de queijo e legumes… 😊

Os utensílios de cozinha podem ser muito úteis e há alguns que parecem bobos ou que você nem tinha pensado antes. Confira essa lista com itens essenciais para ter em sua cozinha:

  • Fita crepe para identificar coisas congeladas e não esqueça de colocar a data em que você preparou.
  • Rolo de saco plástico disponíveis no supermercado. E em lojas de descartáveis eles são maiores e muito mais baratos. Use eles para tudo… de congelar pequenas sobras e porções até embalar o lanchinho das crianças para viagem.
  • Caneta, tesoura, potes variados de vidro ou plástico de boa qualidade, com as tampas organizadas e em boas condições. (Valem o investimento e atenção na organização)
  • Potes vidro de geleia e compotas para armazenar adequadamente temperos (use o papel contact preto para identificar o conteúdo).

Dica 4 – Envolva as crianças

Se você tem criança pequena em casa, você sabe o quanto eles amam os utensílios da cozinha.

Aproveite para incluí-los no processo, separando uma gaveta, caixa ou prateleira com objetos seguros em que eles podem mexer e bagunçar à vontade.

Lembre-se de identificar e explicar que apenas ali é seguro e liberado.

Na minha casa, nós tínhamos a gaveta do Pintinho, na qual eu colei um adesivo de um pintinho e coloquei amassadores, colheres de bambu, pegadores, espátulas…

A minha filha e todas as crianças quem vinham nos visitar amavam ela. Sim, jogavam tudo no chão e, sempre que eu precisava usar alguma daquelas coisas, tinha que lavar antes. Mas isso ocupava e deixava todo mundo feliz.

Dica 5. Cantinhos centralizadores e suas bandejas

Centralize os utensílios semelhantes. Ou seja, tudo que for utilizado junto deve estar agrupado, tais como: itens do café da manhã, do cantinho do café, de temperos etc.

Coloque-os em potinhos ou bandejas, sempre tendo como foco a praticidade e a facilidade de manutenção e acesso.

É mais fácil de acessar, de repor, de limpar e uma ótima maneira de organizar a cozinha.

Dica 6. Como organizar a cozinha? Verticalize!

Organizar a cozinha

Se alguma coisa na cozinha está ocupando muito espaço e está difícil de usar ou organizar, pense em como você pode verticalizar.

Utilize aramados, prateleiras, pendure, empilhe. Isso é uma excelente forma de organizar a cozinha e  vai liberar muito espaço.

Em lojas como a Etna, você pode encontrar uma variedade enorme de acessórios para aproveitar ao máximo os aramados. Você terá excelentes ideias de como organizar a cozinha.

A casa é nossa? Independência, já!

Para concluir, é importante sempre manter em mente, que as tarefas e responsabilidades compartilhadas são mais simples para todo mundo.

Ou seja, todos na casa precisam participar, cada um pode fazer o que gostar mais ou que lhe for menos penoso. E se ninguém gosta, todo mundo faz um pouco e ninguém fica prejudicado…

Se todo mundo fizer um pouco e souber o que o outro está fazendo, todos contribuem e ninguém fica dependente ou sobrecarregado.

Conversando a gente se entende. Principalmente no momento de decidir como organizar a cozinha. Companheiros, filhos, ajudantes, não importa, todos precisam saber o que precisa ser feito e como contribuir.

Me conta o que é pior para você na sua cozinha que eu quero muito te dar uma sugestão. Deixe um comentário!

Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos

Se você é autônoma, tem uma pequena empresa ou um negócio de uma pessoa só, (eu!!) você tem muita coisa para fazer no trabalho… um zilhão de coisas que precisam ser feitas e mais um zilhão de outras que você gostaria de fazer… mas que, (ai que agonia!) não dá tempo!! rs

Você tem que trabalhar na produção, marketing, atendimento ao cliente, entregas, financeiro, administrativo, desenvolvimento de produto, eventos…

Como é possível ter tanta coisa pra fazer e dar conta de tudo?!

Eu vou te dar algumas respostas que vão te ajudar muito a organizar o seu trabalho.

Antes de atuar como Organizadora residencial eu trabalhei, por quase 10 anos, com gestão da qualidade, fui coordenadora de controle da Qualidade e sou especialista em Gestão pela Qualidade Total.

Eu sei bem do que eu to falando e você pode confiar em mim. 🙂

Respira!

Primeiro de tudo.

Respira fundo e fala junto comigo: EU não preciso dar conta de tudo. 

muita coisa pra fazer no trabalho

De novo. Respira e fala: EU não preciso dar conta de tudo. <3

 

Receitas são processos

Agora eu quero que você pense em uma receita de bolo.

O que é uma receita?

Qualquer receita é uma sequência de passos, com tempos, materiais, ingredientes e tudo mais que precisa ser feito para que a preparação tenha um sabor e aspecto específicos.

É simples. Quem nunca seguiu uma receita? 

Uma receita é uma descrição de um processo.

Você pode descrever qualquer sequência de tarefas nesse formato. Qualquer uma. Inclusive as mais complexas.

Seguindo o exemplo do bolo, pense em uma receita de bolo que tenha cobertura e recheio.

muita coisa pra fazer no trabalho 

->->-> Leia também – Porque você acha que tem pouco tempo para suas atividades 

Ela tem 4 processos descritos: 

  1. Como fazer o bolo. 
  2. Como fazer a cobertura.
  3. Como fazer o recheio.
  4. Como montar o bolo.

Nesse caso, são 4 subprocessos que sendo executados nos momentos ideais geram como resultado final o bolo lindo, recheado e decorado.

Para facilitar o entendimento dela, talvez seja importante adicionar algumas fotos de referência? Ótimo, recursos e ferramentas adicionais que ajudem a descrever e documentar o processo são muito bem vindos.

São infinitas as possibilidades de sabores e formatos de bolos que podem ser feitos. 

Mas cada receita tem seus segredos, tem um jeito especial de fazer.

Com a receita em mãos, qualquer pessoa sabe tudo que precisa ser feito (não que consiga fazer tão maravilhoso), em que ordem precisa ser feito, o material e ingredientes que precisam estar disponíveis, os detalhes de tudo que precisa acontecer para que o bolo fique perfeito.

Certo?

Como são descritos os processos

Você já pensou como alguém chegou àquela receita de bolo que a gente reproduz?!

Pra alguém criar uma receita, foi preciso registrá-la.

Ou seja, escrevê-la, definir alguns parâmetros iniciais, testar, experimentar, fazer exatamente daquele jeito, avaliar os resultados, mudar um ingrediente aqui, outro ali, uma temperatura, um tempo de cozimento, etc.

Para isso, é preciso conhecer o processo, executá-lo com consistência, observar o resultado, testar mudanças controladas, e ao encontrar o melhor formato, registrar, formalizar e divulgar.

Receitas são conteúdos conhecidos de todo mundo… por mais que você não seja muito fã de cozinhar, alguma vez na vida, você já viu uma receita e já deve ter tentado seguir alguma.

Por isso, receitas são  ótimos exemplos ilustrativos para entender que:

  • Em todas as nossas tarefas há um processo.
  • Alguns processos são simples e precisam de poucos passos e outros são mais complexos e precisam ser registrados com subprocessos complementares.
  • Qualquer sequência de tarefas pode ser mapeada, ou seja, descrita, registrada.
  • Processos bem entendidos são fundamentais para alcançar com sucesso um objetivo final específico.
  • Processos mapeados facilitam muito a organização do seu trabalho.

Se os processos estiverem bem descritos e controlados as possibilidades de alcançar um resultado com sucesso, aumenta muito!

muita coisa pra fazer no trabalho

Por que você deveria mapear os seus processos de trabalho

Conhecer os seus processos, facilita muito o seu trabalho porque você sempre sabe o que fazer, qual será a próxima tarefa a realizar.

Além disso você:

  • Consegue identificar falhas, trabalhos desnecessários ou repetitivos.
  • Tem maior controle do que precisa ser feito e fatores críticos do seu processo como custos, materiais, tempo e recursos em geral.
  • Padroniza as suas entregas e a forma como a sua empresa se comunica e se posiciona no mercado.
  • Formaliza e registra o processo, inclusive para delegar o que for preciso.
  • Viabiliza a otimização e o aumento a produção.
  • Favorece a qualidade total dos seus resultados!

Organize o seu trabalho

Há muitas formas de fazer o mapeamento dos seus processos, muitas técnicas e metodologias.

Eu sempre indico começar por uma metodologia bem simples e eficaz, conhecida como 5W2H (do inglês: O que, Por que, Quando, Onde, Quem, Como, Quanto custa).

Eu fiz um guia pra te ajudar a colocar em prática e organizar o seu trabalho agora.

Você pode baixar ele grátis aqui e começar a formalizar o seu processo para ter seu negócio mais organizado, prático e produtivo.

E…

Como você não precisa dar conta de tudo, você vai conseguir visualizar com mais clareza o que precisa e o que não precisa ser feito. Quando, como e quem pode fazer…

Bora?!

Pode parecer um pouco denso no início, mas vai com calma e persista que vai valer muito a pena a reflexão.        

Se você quiser alguma ajuda, deixa uma mensagem aqui ou me manda um email (maira@oquefica.com.br) que eu vou ficar feliz em te responder! <3

bjs 

Como organizar a divisão das tarefas em casa

Se você divide o seu espaço com alguém, então você já teve que lidar com essa questão: Como organizar a divisão das tarefas em casa?

Pode ser que vocês tenham pensado claramente sobre o assunto ou pode ser que tenham só discutido quem fez ou deixou da fazer alguma coisa… a questão é que todo mundo tem que participar.

Todo mundo mesmo. Pensa bem, até o cachorro tem que contribuir sabendo onde fazer xixi e cocô. rs

As crianças, dependendo da idade, precisam ter as suas próprias tarefas e todos os adultos, sendo da família ou não, como diaristas e empregadas, têm a sua função.

Todos são responsáveis

A grande questão que está por trás de tudo isso e que precisa ficar muito clara é: Todos são responsáveis.

Todo mundo que compartilha o ambiente deve ter muito claro que os cuidados também são compartilhados.

Se isso estiver bem entendido por todo mundo, um grande passo já terá sido dado. 🙂

->->-> Leia também: Como incluir as crianças na organização da casa?

A minha filha tem 4 anos e desde sempre eu repito pra ela que a gente precisa cuidar da nossa casa. Cada família escolhe como comunicar isso para as crianças, aqui não há castigos nem recompensas. O que acontece todo dia são tarefas que precisam ser feitas para a casa ser limpa, confortável e bonita pra gente, e quem a gente convida para nos visitar, poder aproveitar.

Tanto o espaço quanto as coisas, precisam ter cuidados, serem limpos e guardados. Sem aborrecimentos (sempre que dá rs), mas com consistência.

E com criança pequena em casa, tem ainda as tarefas de cuidados com a fofurinha colorida. rs

Então dá pra dividir com todo mundo?! Sim, tem que dividir!

Eu vou te ensinar como. 😀

Como organizar a divisão das tarefas em casa

1. Comunique-se

Comunicação é a base de uma boa relação. Nunca assuma que o outro sabe como organizar a divisão das tarefas em casa ou que viu alguma coisa, porque ele pode realmente não saber nem estar vendo.

Portanto, comunique-se. Entre em um acordo, fale, mostre dê o direito de questionar, sugerir e fazer diferente. Comunicação significa falar e ouvir também. 

Eu diria que a comunicação deve focar na solução, ou seja, o que a pessoa pode fazer para resolver e solucionar uma lacuna. Comunicação focada e positiva.

2. Transfira a responsabilidade

Esse é o maior objetivo de todo esse processo.

Dividir as tarefas de casa, não significa que você vai ficar mandando fazer... significa dividir responsabilidades. 

Em uma sociedade em que as mulheres naturalmente acumulam funções domésticas, todo mundo (ou a grande maioria) aprendeu assim. Para fazer diferente será preciso sim, algum esforço inicial.

O mais importante de tudo é que você mantenha firme na sua cabeça que não precisa ser assim, que pode, sim, ser diferente e que vai dar certo.

Comunique-se, envolva todo mundo e transfira a responsabilidade.

Inicialmente pode ser preciso acompanhamento, porque trata-se de uma mudança de hábitos, mas até nesse acompanhamento nós queremos muita comunicação e o envolvimento de todos.

Se você está em busca dessa divisão é porque a forma como está sendo feito hoje não está bom para você. Então mude! Persista! Ajuste! Vai dar certo! <3 

3. Faça Listas

Faça listas com tudo que precisa ser feito, divida por pessoa e indique a periodicidade. Use um modelo de checklist.

Passeie pela casa e vá listando as tarefas. Dividir por responsável é uma ótima forma de organizar a divisão das tarefas em casa.

No final você vai ter uma lista para cada pessoa e tudo que cada um precisa fazer. Considere inclusive usar a lista para “formalizar” a divisão de tarefas de cuidados com as crianças, se você achar que pode ajudar a ter mais clareza entre o casal.

Eventualmente, é bom avaliar se está tudo seguindo conforme o previsto, mas evite ficar controlando o tempo todo. Responsabilidade sempre traz um nível de liberdade, né?!

Talvez seja legal, marcar um dia de verificação geral para todos juntos verificarem se as tarefas foram devidamente realizadas.

É muito interessante, inclusive que todo mundo saiba o que cada um precisa fazer.

4. Reduza e Facilite

Ao fazer essas listas, fique atenta a tarefas que podem ser eliminadas ou facilitadas. Às vezes a gente faz a mesma coisa do mesmo jeito sem parar para pensar que aquilo pode ser feito de uma forma mais simples ou até que nem precisa ser feito.

Questione sempre e deixe em aberto a possibilidade de mudança pelo responsável pela tarefa.

5. Avalie disponibilidades e interesses

Esse item é delicado porque para que ele seja implementado deve haver muita sinceridade e ao mesmo tempo uma boa dose de companheirismo.

É bom a gente considerar as preferências de cada um, mas a gente sabe que sempre tem algumas coisas que ficam “sem dono” e é comum, sempre ter alguém que tende a acumular funções mais que os outros (a mãe, na maioria das vezes. rs).

Mesmo quando a gente tem ajuda de uma diarista ou empregada, todo mundo precisa contribuir de alguma forma. 

Sobretudo, no caso das crianças, é importantíssimo participar, nem que seja para desenvolver o senso de comunidade e compartilhamento.

Crie em conjunto rotinas de ações adequadas para cada um, inclusive você. Não acumule e se sobrecarregue.

Você não tem que dar conta de tudo.

Como organizar a divisão das tarefas em casa

6. Manutenção sempre

Coloque o foco na manutenção. Se sujou, limpe, se tirou do lugar, guarde.

Não deixar acumular facilita tudo pra todo mundo. E, mais uma vez, mesmo se você tiver ajuda, o ambiente em constante manutenção garante que ações mais detalhadas possam ser feitas pela funcionária.

7. Um modelo pronto para você fazer logo

Seria ótimo ter isso feito pra você?!

Você pode ter um modelo pronto de lista e toda as orientações necessárias para organizar a divisão das tarefas em casa, facilitar e deixar tudo mais organizado e simples na sua vida. 

Se você achou uma boa ideia, você tem que conhecer o Equilibre-se!

Se você quiser organizar logo a sua casa, o espaço, as coisas, toda a rotina, inclusive a divisão de tarefas, o Equilibre-se pode te ajudar muito! 😀

Clique aqui para saber tudo!

bjs

Organização pessoal: aprenda a montar um cronograma da rotina

Organização Pessoal

Hoje quero falar sobre um assunto que, muito provavelmente, você já ouviu falar: o tão famoso cronograma de tarefas. Mas, quero dividir questões bem práticas sobre isso e que realmente sejam eficazes para a organização pessoal do seu dia a dia.

Ele é um facilitador, porque te dá um caminho seguro para seguir no meio da correria…

Eu mesma demorei um certo tempo para chegar à forma ideal de tornar este processo parte da minha rotina. Fui testando várias estratégias e agora estou aqui super satisfeita com a evolução e bem segura para te ajudar. Assim você não precisa passar pelo mesmo “caminho das pedras” que eu passei até aprender.

Bom, para começar, uma coisa é certa: não há como falar de organização pessoal sem citar a necessidade de estabelecer um cronograma, especialmente semanal. Ele é peça-chave para ter controle sobre o que já foi feito, quais tarefas ficaram pendentes e o que vem sendo adiado há tempo. Inclusive, é também um balizador para avaliar o quão produtivas estão as suas semanas.

E porque semanas?

Eu costumo falar em semanas porque fica mais fácil visualizar as tarefas a médio prazo. É um período em que não costuma ocorrer tanta oscilações em relação às tarefas. Uma situação bem diferente de um cronograma mensal, o qual fica mais suscetível a imprevistos.

É claro que cronogramas diários são bem importantes e devem ser um desmembramento das tarefas que foram estabelecidas para a semana.

Vamos à prática? Separei uma série de dicas que vão te ajudar a montar um cronograma eficiente. Assim fiará bem mais fácil montar a sua organização pessoal e gestão das suas tarefas, equilibrando o tempo entre trabalho, casa e família.

Planeje e organize a rotina previamente

Como já citei em outros posts, eu trabalho muito em home office e tenho uma filha de 4 anos. Sem essa organização pessoal seria impossível fazer com que meus dias sejam produtivos. Afinal, em casa, há uma série de distrações e responsabilidades.

Meu cronograma é meu guia e eu costumo ser bem cuidadosa a respeito disso. Se não for assim, as coisas não fluem em relação à organização pessoal.

Para mim, toda sexta-feira antes do fim do “expediente” é um bom momento para programar quais serão as tarefas da próxima semana. E não falo somente dos afazeres profissionais, mas também das demais áreas da vida – organização da casa, médico, atividade física, compras no supermercado, cinema etc.

É ideal que você faça uma lista de todos estes itens e, além disso, inclua o que ficou pendente da semana que passou (o objetivo é que não fiquem pendências, mas a gente sabe que sempre pode acontecer).

Organização Pessoal

Lembre-se de priorizar tarefas

No início, tudo pode parecer prioridade. É normal ficar sem saber por onde começar. Mas, a boa notícia é que este exercício de fazer um cronograma impacta positivamente nessa questão. Com o tempo você vai naturalmente identificar prioridades.

Inclusive, no post “Por que você acha que têm pouco tempo para as suas atividades?” eu compartilho alguns insights sobre prioridades. Um deles, por exemplo, é que se a sua saúde é prioridade, então praticar exercícios físicos na primeira hora da manhã pode ser a solução, pois isso vai evitar que outras tarefas ocupem o tempo que seria dedicado ao seu bem-estar.

Essa mesma premissa dos exercícios físicos vale para os demais afazeres. Faça esta pergunta enquanto monta sua lista: o que é realmente prioridade?

Existem ferramentas bem úteis para montar cronogramas de organização pessoal

Agora que você já tem uma lista do que precisa ser feito e sabe desta lógica sobre prioridades, é hora de usar algumas ferramentas a seu favor para deixar tudo bem organizadinho.

Felizmente, hoje em dia a tecnologia tem muito a ajudar nisso tudo. Existe uma série de aplicativos voltados à organização da rotina.

Os meus preferidos e que eu uso o tempo todo, são:

  • Todoist
  • Evernote
  • Google Calendar

Outras alternativas são as planilhas em computador, a clássica agenda ou mesmo um caderno. É importante que você avalie qual destes locais é mais prático para você.

Meu único conselho é não espalhar diversos post-its e papéis no trabalho ou em casa, pois as informações deixam de estar concentradas em um só local e fica mais fácil se perder em meio aos afazeres.

Hora de distribuir as tarefas

Depois de escolhida a ferramenta que concentrará seu cronograma semanal e lhe ajudará na organização pessoal, é hora de fazer a distribuição de tarefas. Para isso, leve em consideração algumas questões:

  • identifique seus períodos de maior produtividade e, então, coloque as tarefas mais complicadas nestes horários;
  • nos horários em que você costuma render menos, destine os afazeres que costumam ser feitos no “piloto automático”.
  • reserve um tempo para o inesperado, pois demandas extras podem surgir.

Autoanalisar o andamento de tudo é essencial

Programe um momento da semana para esta autoanálise. Nas sextas-feiras, durante a listagem de tarefas, pode ser uma ótima oportunidade.

Se você perceber, por exemplo, que uma tarefa vem sendo adiada por várias semanas, avalie qual é o motivo. Pode ser que ela precise ser desmembrada em tarefas menores para fluir aos poucos e, então, ser concluída.

Fique de olho no seu limite para manter uma relação saudável com todos os seus projetos, sem deixar as suas prioridades em segundo plano. Se preciso, encontre formas de delegar tarefas.

Aqui em casa contamos com uma diarista de meio período semanalmente, ela é essencial para gente conseguir colocar em prática outras coisas que consideramos prioridades.

Por hoje é isso! Espero que você tenha gostado das dicas e esteja inspirada para colocar em prática esta estratégia de organização pessoal.

Eu fiz um cronograma de rotina pronto para você imprimir e usar na sua casa, sem empregada.

Clique aqui para baixar grátis o cronograma de rotina sem empregada.

bjs

Convite para desafio de organização para mães empreendedoras

Ouça esse post:

Esse post é um convite para um projeto super especial: Um desafio de organização para mães empreendedoras #feriasdasferias.

Porque eu sou uma mãe empreendedora eu sei que desde o início das férias, passando pelas festas de fim de ano, verãozão em janeiro até a volta às aulas, a nossa vida fica de pernas para o ar.

Todo dia, em um papo com alguma mãe amiga, a pergunta sempre surge: Que dia voltam as aulas da Alice?

Quando eu digo que as dela voltaram no dia 07/01 eu sempre ganho um olhar de "ai que bom seria..." ahahahha

 A minha filha tem 4 anos e está em uma escola que tem calendário de creche, então pára poucos dias no ano.

Mas mesmo assim, ela fica 20 dias direto em casa e eu sei bem o que é tê-la praticamente 24 horas comigo... porque o pai trabalha fora, sai de manhã e volta de noite... então não tem muito jeito.

E toda a renovação do ano novo?! Resoluções, novos projetos...

Enquanto todo mundo fazia resoluções de fim de ano, você até pensou nas suas, mas estava tão ocupada com as festas, as férias das crianças, viagem, família, colônia de férias, atividades para ocupar todo mundo, seu trabalho (que não parou)... material escolar, amiguinhos, piscina, cinema... ufa!

Organização para mães empreendedoras

E "nada" foi feito. (Oi?! rs)

Pelo contrário!

O tempo passou, janeiro terminou, fevereiro daqui a pouco já foi... o carnaval vai chegar e você ainda não colocou nadinha em prática para 2019.

Pior, já nem sabe por onde começar entre brinquedos espalhados, rotina que finalmente vai voltar, trabalho acumulado e todo o resto.

É isso aí! vc não está sozinha nessa... não mesmo!

(Tem tanta gente falando que vai aproveitar fevereiro para se organizar, você não imagina!)

O ano só começa depois do carnaval

Eu nunca gostei disso, mas a verdade é que a sensação geral é de que o ano só começa "de verdade" depois do carnaval. E esse ano o carnaval vai ser só em março. 😀

Então, vamos aproveitar isso?!

Primeiro respira fundo e fala alto junto comigo: EU NÃO TENHO QUE DAR CONTA DE TUDO!

Agora bora colocar a mão na massa e acabar com essa sensação de atraso, sobrecarga e desorganização que se instalou por aí.

 AGORA! Só depende de você!

O desafio

A gente vai fazer assim: 3 semanas, 1 calendário por semana, 1 tarefa por dia para organizar a sua vida - o seu tempo a sua casa e o seu negócio.

Você vai precisar de 20 a 60 minutos por dia para realizar as tarefas. Tudo depende do tempo que você tiver e do quanto você quiser e puder se dedicar a cada tarefa.

No final, isso pode significar até 15 horas de organização, planejada e focada nas suas necessidades de mãe empreendedora de #feriasdasferias. 😀

Esse é o seu ano

Organização para mães empreendedoras

Aí imagina só....

O carnaval vai acabar, o ano vai começar de verdade e você vai se sentir muito mais preparada e organizada.

Pronta para começar o ano e bombar!!

O povo que fez as resoluções lá em dezembro já nem lembra mais de nada e você vai estar top! hahahaha

 Bora?!

Aproveita a oportunidade de última hora e faça agora!

Nós vamos organizar tudo por e-mail, mas vamos nos ver muito pelo Instagram.

Eu te explico tudo e você vai amar todo o conteúdo que eu preparei pra você. <3

Tudo que você precisa fazer é colocar aí o seu e-mail e o seu nome:

Beijo e eu te vejo no desafio.

O que é qualidade e como usar para o seu micro negócio bombar

Para falar de qualidade, pensa aí e me conta… Tem alguma coisa que quando você precisa comprar, você só pensa em uma loja ou marca específica?!

Você pode estar precisando muito, mas já sabe que se não for de lá, alguma coisa vai dar errado e prefere esperar, se for preciso.

Quando você entra na loja, você se sente segura, tudo é previsível e agradável. Você se sente acolhida e super satisfeita?! Ou quando você recebe o produto você fica feliz por alguém ter pensado nisso… rs

O local da loja, o cheiro, o atendimento, os ingredientes, a embalagem, toda a comunicação visual… tudo é familiar, bonito e te deixa confortável e feliz por poder comprar.

(Eu diria que hoje eu tenho esse amor por duas lojinhas pequenas, uma loja de bolo e outra de roupa perto da minha casa, e me sinto muito assim na Starbucks rs)

Aí você conta pra uma amiga que ela precisa conhecer aquela loja… leva ela lá, toda feliz, e ela não entende o que você acha tão incrível e ainda acha tudo caro. hahaha

Conclusão: Você é a cliente ideal dessa loja e a sua amiga não.

qualidade

Para você entender porque isso acontece e como focar os seus esforços em agradar os seus clientes nesse nível, eu quero que você conheça a gestão da qualidade.

Nessa descrição nós temos a aplicação de vários conceitos de marketing, vendas, desenvolvimento de produto, atendimento ao cliente… mas pra gente, que somos micro e pequenas empreendedoras, conhecer a gestão da qualidade pode revolucionar a forma como você aplica tudo isso e estrutura o seu negócio.

E organização tem tudo a ver com isso, porque ao implementar esses conceitos, você vai fazer a coisa certa, na hora certa, com foco e organização de recursos, tempo e tudo que diz respeito ao seu trabalho.

->->->Leia também: Como organizar o tempo: equilibrando trabalho, casa e filha

O que é qualidade?

“Qualidade é a adequação ao uso. É a conformidade às exigências” de acordo com a instituição que desenvolve as normas internacionais.

Uso e exigências de quem?!

Do seu cliente! Ter um serviço ou produto de qualidade, em última análise é focar e atender plenamente a satisfação do seu cliente.

Dito isso, o próximo passo é saber quem é o seu cliente e quais necessidades dele você está satisfazendo.

Por isso  é crucial conhecer bem o seu cliente, a necessidade que você vai atender e todos os aspectos relacionados à essa necessidade. Entender a sua persona, o seu nicho e o desenvolvimento do seu produto…

Você só vai conseguir atender ao seu cliente com qualidade e de forma rentável para o seu negócio se cada ação sua tiver esse propósito.

Tudo que você fizer, tem que ter um porquê!

qualidade

Cada passo seu, cada produto ou serviço, tarefa, ação, recurso, parceria, atendimento… tudo que você fizer, precisa ter como objetivo a satisfação do seu cliente.

Mesmo as tarefas administrativas e burocráticas precisam ser planejadas da forma mais eficiente possível, sempre com esse objetivo em mente.

Quando você conhece o seu cliente ideal e sabe exatamente qual desejo dele você vai atender, você consegue fazer o máximo possível de forma a deixar ele feliz ao mesmo tempo que você otimiza os seus recursos, porque não dá passos em vão.

E “otimizar recursos” é música para os nossos ouvidos empreendedores, né?!  🙂

->->->Leia também: Por que você acha que tem pouco tempo para suas atividades?

Um exemplo do meu negócio

Um exemplo do meu negócio é que eu entendi que eu fecho mais contratos e tenho um processo de venda mais eficaz pra mim e seguro para a minha cliente, se eu der o valor do serviço de organização na hora, pessoalmente.

Em resumo, a minha cliente está preocupada com o custo do meu serviço (de Personal Organizer), tradicionalmente visto como sendo de luxo, ela está “envergonhada” com a bagunça e está insegura se eu vou realmente ajudar ou só vou complicar o que já está difícil.

Então todo o meu processo de visita e venda foca em responder a essas dores. Funciona assim, eu faço a visita de avaliação no espaço da cliente e no final falamos sobre valores, formas de pagamento e agendamento da primeira sessão.

Eu não aprendi assim inicialmente, mas ao continuar estudando e observando eu implementei esses passos e as mudanças foram super impactantes pra mim.

Além de vender mais eu ainda economizei MUITO tempo, porque antes tinha que ir pra casa, fazer proposta, mandar email e monitorar a cliente de longe. Tem gente da minha área que até volta na cliente para falar sobre a proposta.

Controle e monitoramento

Isso não é matemático, estudar estratégias do seu mercado é fundamental, pesquisas ajudam, papos ajudam muito… Perguntar mesmo, sabe?! Ouvir e aprimorar a sensibilidade de ler o entrelinhas do que as pessoas falam sobre aquele desejo/produto/serviço. A maioria das pessoas respondem com boa vontade.

O mais importante é você ter controle dos seus processos e ir testando e monitorando, sempre com foco no seu cliente. De forma geral, é isso que a gente chama de Gestão da Qualidade.

Eu já falei sobre processos aqui: Muita coisa pra fazer no trabalho?! Organize seus processos

Esse é um assunto que eu adoro, MEGA útil e sobre o qual eu estudei e trabalhei durante muitos anos da minha vida. Por isso, em breve teremos uma série super legal e completa sobre isso.

Por enquanto, se você quiser entender e ter esse controle dos seus processos, baixe esse guia que você vai dar passos super esclarecedores e práticos.

E se você tiver alguma pergunta, fique a vontade que eu to aqui do seu lado. <3

beijo grande