Como criar um cronograma de rotina simples e prático é o meu tema de hoje por ser o termo mais pesquisado no meu blog.
E faz muito sentido essa busca, afinal criar e seguir um cronograma de rotina é:
- Uma tarefa desafiadora (por isso vale pesquisar por ajuda).
- Fundamental para dar conta do que precisa ser feito no dia-a-dia… sem esquecer de nada nem se enrolar (ou seja, ser produtiva).
- Um passo para encontrar o tão desejado equilíbrio entre tudo que você tem a fazer.
O cronograma de rotina é MUITO importante mesmo.
Um cronograma de rotina simples e prático é uma das peças mais importantes para organizar a sua vida, a sua casa ou qualquer coisa que você quiser fazer.
Se você está constantemente se sentindo sugada pela correria, sobrecarregada e desorganizada, é hora de fazer um cronograma de rotina simples e prático.
O que é e para que serve um cronograma de rotina?
O cronograma de rotina é o resumo de tudo que acontece nos seus dias com as sequências e os horários definidos para casa coisa. Ele lista o que deve ser feito para que “tudo dê certo”.
Em última análise ter um cronograma de rotina funcionando bem, significa dormir bem, se alimentar bem, estar nos lugares certos nas horas certas, oferecer segurança e estrutura para as crianças, fortalecer a educação e o trabalho da família…
É garantir que o que precisa ser feito será feito.
Caso real de cronograma de rotina
Recentemente eu fiz um cronograma de rotina para uma cliente que precisa coordenar a rotina de 5 pessoas em dois formatos de semana diferentes.
Quando as crianças estavam com ela os dias eram totalmente diferentes de quando elas estavam na casa do pai.
Do lanche da escola à rotina de trabalho dela e o funcionamento da casa, estava tudo muito enrolado.
Ela precisava dar atenção para as crianças e trabalhar, mas também, relaxar e ter tranquilidade de não ter que ficar repensando e orientando todo mundo a cada passo.
Talvez ficar repensando e reorientando todo mundo seja o mais desgastante de tudo.
Eu, pessoalmente, acho que é.
No caso da minha cliente, nós fizemos dois cronogramas de rotina geral da casa. Um com as crianças e um sem as crianças.
E fizemos um cronograma de rotina para cada pessoa que participava da rotina geral.
Cada um precisa saber exatamente como colaborar e, por isso, a comunicação é parte fundamental para o funcionamento do seu cronograma.
Os cronogramas ficaram bem visíveis, sendo o geral na cozinha e o individual onde cada um achou melhor colar.
A dificuldade inicial é inevitável, mas passa rápido
Há uma dificuldade inicial que todo mundo sente e é importante que você saiba que é normal.
Quando você começa a seguir um cronograma, você pode se sentir presa consultando numa sequência cansativa de tarefas cronometradas.
Isso acontece porque ao seguir passos diferentes ao longo do seu dia você está reconstruindo hábitos. Está deixando de fazer as coisas de forma automática, o que é confortável, para fazer cosias diferentes de outro jeito.
Por isso é desafiador no início e você precisa ter segurança de que vale a pena persistir, pois o que é estranho e novo hoje, vai ser automático e confortável daqui pouco tempo.
O mais importante é ter atenção nos resultados e em como você se sente ao longo do dia planejado.
É difícil por quanto tempo?
É claro que para cada um é diferente, mas eu diria que a primeira semana é o período de adaptação mais cansativo. No fim de semana você já consegue ter uma visão do que deu certo e o que precisa mudar.
A segunda semana já é repetição e ajuste, por isso já passa muito mais suave.
Leia mais: Como organizar a divisão das tarefas em casa
A atenção aos detalhes é a diferença entre o sucesso e o fracasso de um cronograma de rotina
Por isso, se o cronograma de rotina não for simples e prático, ele não funciona e vira mais uma tentativa de organização fracassada presa na porta da geladeira.
Com um cronograma colocado em prática você tem clareza de que algumas coisas que parecem impossíveis na sua cabeça, na prática dão certo. Ou ao contrário, coisas que pareciam possíveis são impraticáveis.
Eventualmente, um ajuste de detalhes pode ser a diferença entre ser ou não, realizável.
Por exemplo: Estar na academia, almoçar e levar as crianças para a escola pode ser que não dê para encaixar em um intervalo de uma hora de almoço.
Eu já vi um cronograma que considerava isso como objetivo do horário do almoço. Talvez até dê certo, mas por quanto tempo? a custa de quanto stress e correria? Vale a pena?
A gente só vai saber se você testar e se sentir bem, não por um dia ou por uma semana, mas construindo um novo hábito.
Talvez, se vc for para a academia 3 dias por semana e nesses dias comer um almoço mais prático, já pronto de casa, seja o detalhe para que as coisas se ajustem e funcionem.
Faça o seu cronograma, teste e persista!
Para você saber os seus detalhes, você precisa fazer o seu cronograma, testar, ajustar e persistir!
Como o que acontece na vida de cada um é diferente, um modelo de cronograma serve pra você se inspirar e entender como fazer o seu.
Dificilmente o que funciona na minha casa vai funcionar exatamente igual na sua. Pode ser muito parecido, mas nunca igual. Concorda?
Sendo assim, faça o seu. É mais fácil do que você imagina e eu vou te ajudar.
Aqui nesse link tem uma ferramenta gratuita que te guia passo-a-passo na criação do seu próprio cronograma.
Clica aqui no link, baixa, faz e qualquer dúvida me manda um e-mail ou comenta em algum lugar, seja aqui no post ou lá no Instagram que eu te ajudo. <3
Dicas úteis para te ajudar a criar e seguir um cronograma de rotina simples e prático
Ao criar um cronograma de rotina, é importante mantê-lo simples e prático.
Em vez de tentar espremer todas as tarefas e atividades possíveis em um único dia, aproveite a semana para equilibrar os dias, tente se concentrar em algumas tarefas importantes e deixe espaço para imprevistos. Certifique-se de reservar tempo suficiente para descansar e relaxar também.
Além disso, eu quero te dar as dicas que eu vejo na minha prática de trabalho que são valiosas para fazer o uso de um cronograma de rotina dar certo…
Leia mais: Vale a pena ter uma máquina lava-louça?!
Dica 1: Defina seus objetivos e prioridades
Os seus dias precisam refletir o que você quer para a sua vida ou nada disso faz sentido.
O seu tempo é a sua vida, você não pode nunca perder isso de vista.
Sendo assim, é importante definir seus objetivos e prioridades.
Pergunte-se: o que é mais importante para mim? Trabalho, família, amigos, hobbies? Qual é o meu objetivo com essa organização?
Em seguida, organize suas tarefas e atividades em ordem de prioridade e comece a construir um cronograma em torno disso.
Mais tempo para o mais importante, entendeu?
Dar atenção para as crianças é muito importante? Então deve ter um tempo reservado para isso.
Tenha em mente que é importante ser realista e ajustar seus objetivos e prioridades conforme necessário.
Dica 2: Estabeleça e siga um horário regular
Para algumas coisas é preciso ter hora fixa, como entrada o trabalho ou na escola. Para outras você pode simplesmente deixar um bloco de tempo aberto para fazer tarefas que variam conforme o dia.
O importante é você ter marcos de horário definidos e segui-los.
Defina um horário para acordar e dormir, bem como horários regulares para suas atividades diárias, como trabalho, estudo, exercício físico, lazer e alimentação.
Ao definir um horário consistente, você pode ajudar seu corpo a entrar em uma rotina mais facilmente.
E, se tiver filhos, oferecer segurança e consistência para eles.
Dica 3: Seja realista
Ao criar seu cronograma de rotina, seja realista quanto ao tempo que leva para concluir cada tarefa.
Não tente espremer muitas atividades em um único dia, pois isso pode levar à exaustão e ao estresse. Em vez disso, dê a si mesmo tempo suficiente para cada tarefa.
Não se esqueça de incluir tempo para imprevistos e descanso. Lembre-se também de que é importante ter tempo para si mesma e para relaxar.
Dica 4 – Use a ferramentas de gestão de tempo ideal para você
Existem muitas ferramentas de gestão de tempo disponíveis para te ajudar a criar e seguir seu cronograma de rotina.
Aplicativos de calendário, como o google agenda, por exemplo, são ótimos para agendar compromissos. Aplicativos de lista de tarefas, como o Todoist, também podem ajudar a manter o controle do que precisa ser feito.
Dito isso, eu diria que sobretudo para começar a fazer uma rotina simples e prática, nada melhor do que um papel e uma caneta. Principalmente se você precisa envolver outras pessoas nas decisões.
Nenhum aplicativo substitui uma tabela grande, legível e colorida colada na geladeira.
Se você curte aplicativos, como eu, repita as informações relevantes para você no seu aplicativo para você consultar.
Dica 5 – Mantenha-se flexível
Um cronograma de rotina é uma ferramenta útil, mas é importante lembrar que as coisas nem sempre saem como planejado.
Mantenha-se flexível e esteja preparada para ajustar seu cronograma conforme necessário.
Lembre-se de que um cronograma deve ser uma ferramenta para te ajudar a atingir seus objetivos, e não uma fonte de estresse adicional.
Dica 6 – Envolva sua família e amigos: Comunique-se
Se você tem família ou amigos que fazem parte de sua rotina, envolva-os no processo de criação do cronograma. Isso pode ajudar a garantir que todos estejam alinhados e possam trabalhar juntos.
Dica 7: Ajuste sua rotina conforme necessário
É importante revisar e ajustar seu cronograma de rotina regularmente.
À medida que você segue sua rotina, é normal e esperado precisar fazer revisões e ajustes. Talvez você precise de mais tempo para uma atividade específica ou queira incluir uma nova atividade na sua rotina.
Esteja aberta para esses ajustes no seu cronograma de rotina para que ele se mantenha funcionando para você.
Dica 8 – Seja consistente
Para que um cronograma de rotina seja eficaz, é importante segui-lo consistentemente.
Por isso eu prefiro sempre te avisar que no início é desafiador, porque você vai estar mudando alguns hábitos, e tudo bem. Persista!
Com foco no crescimento pessoal, na criação de hábitos saudáveis e na melhoria da sua produtividade geral, seja consistente e persista!
Leia mais: Como organizar o tempo: equilibrando trabalho, casa e filha
Baixe o passo-a-passo para fazer o seu cronograma de rotina
Eu acho que agora você tem tudo que precisa para fazer um cronograma de rotina simples e prático que funcione para você.
Eu quero te lembrar de baixar o passo-a-passo gratuito que vai te guiar na criação do seu cronograma de rotina. Clique aqui e baixe agora.
Bjs
Maíra Lewin
Eu sou a Maíra Lewin, sou organizadora profissional e te ensino a usar a organização como ferramenta para encontrar o seu equilíbrio e fazer que você quiser.
Olá tudo bem? Você poderia disponibilizar a rotina daquela mãe que os filhos passam dias com o pai?
Oi Eliza! Obrigada pela sugestão. Com certeza farei e aí te aviso quando publicar. bjs