Essa dica simples para ganhar tempo pode fazer a diferença na sua rotina corrida e te ajudar a se organizar diariamente com mais facilidade…
Quando você precisa fazer muita coisa a tendência é acabar se acostumando com a correria.
Por mais que pareça que você não tem tempo suficiente para cumprir todas as suas tarefas e compromissos diários, eu vou te mostrar um jeito de eliminar essa sensação (e a ansiedade que vem junto com ela).
Reúna os iguais
Essa dica simples para ganhar tempo é basicamente fazer um planejamento rápido do seu dia e das coisas que você precisa fazer. Eu vou te explicar como fazer isso.
Está tudo relacionado com reunir os iguais.
Reunir os iguais é uma das regras da organização e serve tanto para coisas quanto para tarefas. Sendo assim, quando você reúne os iguais facilita tudo.
Achar e usar coisas similares, quando estão juntas, é tão fácil quanto fazer atividades similares em conjunto.
Leia mais: Como criar (e seguir!) um cronograma de rotina simples e prático
Dica simples para ganhar tempo
O planejamento rápido que você vai fazer tem três passos: Planejar a semana, distribuir atividades similares e Revisar o dia.
Planejar a semana
Planejar a semana é rápido e te dá uma sensação de controle e calma (quando feito com critério), pois você vai prever tudo que precisa ser feito.
Poder prever quando cada coisa será feita equilibra o seu trabalho, pois evita que você acumule um monte de coisas em uma lista de tarefas confusa.
Dito isso, na sexta-feira, no final da semana, quando você está com tudo fresco na cabeça, revise a sua agenda de compromissos da próxima semana e faça a lista de tarefas a fazer.
Distribua tarefas similares
Com a sua semana em vista, e os compromissos agendados, faça a lista de tarefas que precisam ser feitas.
Olhe as listas que você já tem e adicione tudo que vier na sua cabeça.
Nesse passo você vai esvaziar a cabeça das pendências que você fica tentando não esquecer, o que já vai te dar um bom alívio.
Com essa lista em mãos, reúna em “sub-listas” as tarefas que podem ser feitas juntas.
Por exemplo, o que vai ser feito na rua, na frente do computador, no telefone, junto com uma pessoa específica, etc.
Agora volte no seu planejamento da semana e distribua essas sublistas a cada dia, conforme os seus compromissos e disponibilidade.
Por exemplo, se você tem médico um dia, já aproveita para no caminha resolver coisas na rua.
E não deixe de aumentar o seu tempo nesse compromisso para conseguir fazer tudo com calma.
Leia mais: Como organizar a cozinha e facilitar a sua rotina (de forma prática, bonita e leve!)
Revise o dia
Agora com a semana planejada entre compromissos e tarefas, todo dia a noite, dê uma passadinha de olho no que está planejado para o dia seguinte e tente antecipar o que der para agilizar as suas manhãs.
Separe roupa, documentos, material, um lanche (se vc sabe que vai ficar o dia todo fora), ou simplesmente vá dormir mais cedo para estar descansada para um dia mais intenso.
E quando não acontece conforme planejado?
Imprevistos acontecem na vida de todo mundo, não tem jeito, e tá tudo bem.
Dito isso, quando você fizer a revisão do dia seguinte, avalie o que não rolou do que já estava planejado e reveja o que pode ser feito.
Pergunte-se, revendo o seu dia: Dá para adiar o que não foi feito para a próxima semana? é preciso fazer no dia seguinte? O que precisa mudar para evitar sobrecarga no meu tempo?
Siga ganhando tempo
A questão mais importante de tudo que você precisa fazer para aproveitar uma dica simples para ganhar tempo é seguir fazendo o planejamento sempre.
Organização não é mágica e por mais simples que seja a dica, ela não funciona se você não fizer o que precisa ser feito.
Repita esses passos a cada dia, a cada semana e naturalmente a organização vai ficar cada vez mais fácil.
Leia mais: Tenha mais tempo em 4 passos
Mantenha-se organizada
Use o melhor material para registrar isso tudo. pode ser um caderninho, uma agenda ou um aplicativo.
Dica simples para ganhar tempo: Registre!
Risque o que foi feito, reagende o que não foi, mas não deixe registrar o que foi feito de tudo que você planejou.
A falta de atualização da organização é um dos maiores erros de quem começa a se organizar.
Para te ajudar no dia-a-dia, a organização é uma ferramenta que precisa ser usada todos os dias.
Baixe o passo-a-passo para fazer o seu cronograma de rotina
Eu acho que agora você tem tudo que precisa para acalmar a rotina corrida.
De qualquer forma, é muito útil que você tenha um cronograma de rotina para planejar as tarefas recorrentes do seu dia, pois ele vai ser o apoio perfeito para o planejamento da sua semana e das suas tarefas.
Para isso você pode baixar esse passo-a-passo gratuito (clique aqui para baixá-lo) que vai te guiar na criação do seu cronograma de rotina.
Bjs
Maíra Lewin
Eu sou a Maíra Lewin, sou organizadora profissional e te ensino a usar a organização como ferramenta para encontrar o seu equilíbrio e fazer que você quiser.
Deixe uma resposta